Assistant d'Agence SAV - Poitiers H / F

Atlantique Automatismes Incendie; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services techniques est à la recherche d'un assistant pour gérer les commandes et les tâches administratives. Vous serez responsable des fournitures de bureau, de la facturation, de la réception d'appels et de la rédaction de documents importants. Une formation Bac +2 et une bonne maîtrise des outils informatiques sont exigées. L'expérience sur SAP et dans le milieu du bâtiment est un plus.

Qualifications

• Formation Bac +2 requise.
• Expérience sur SAP souhaitée.
• Connaissance en milieu du bâtiment est un avantage.

Responsabilités

• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Rédiger les devis pour les commerciaux.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (pack office)

Bonne élocution

Rigueur

Organisation

Ordre

Formation

Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion PME)

Outils

SAP

Description du poste

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous avez en charge :

• Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
• Les commandes des locations d'engins et de matériels pour les chantiers.
• Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Réceptionner les livraisons à l'agence
• Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
• Répartir le courrier vers ses collègues
• Réaliser l'affranchissement du courrier
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires Transmets sur demande des clients les documents légaux de la société
• Rédiger les devis transmis par les commerciaux (missions ponctuelles)
• Passer les commandes de sous-traitance transmises par les coordinateurs et CAF (missions ponctuelles)
• Réceptionner les demandes d'intervention SAV
• Gestion des impayés
• Réaliser les réservations de véhicules de tourisme et de billets de transports
• Appliquer le système de management de la qualité

Profil du candidat recherché :

• Idéalement de formation Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et vous avez déjà travaillé sur des logiciels internes.
• Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu'une connaissance du milieu du bâtiment ou d'un environnement technique.
• Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux / se, organisé(e) et ordonné(e).