Assistant d'Agence RH & Administration — Horaires Fixes

PR; Agde; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

PR est une association engagée qui recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les responsables d'agence dans la gestion quotidienne. Vous assurez l'accueil et le relationnel avec les clients et les salariés, et vous gérez les messages via le logiciel dédié.

Vous participez à la gestion administrative, rédigez les courriers, suivez les dossiers et coordonnez les visites à domicile, les réunions et les régularisations en facturation et en paie.

Qualifications

• Bon sens de l'organisation et esprit d'équipe
• Expérience en accueil et relation clientèle
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative

Responsabilités

• Accueil et relation clients / salariés : accueil téléphonique et physique chaleureux, renseigner prospects/clients/salariés, dispatcher messages
• Gestion administrative : traiter courrier et envoi, rédiger courriers et mails, constituer et suivre dossiers
• Gestion RH et planification des intervenants : réceptionner et faire signer les contrats, mettre à jour les plannings, participer à la planification et remplacements d'urgences

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Planification

Communication

Description du poste

PR est une association engagée qui recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les responsables d'agence dans la gestion quotidienne. Vous assurez l'accueil et le relationnel avec les clients et les salariés, et vous gérez les messages via le logiciel dédié.

Vous participez à la gestion administrative, rédigez les courriers, suivez les dossiers et coordonnez les visites à domicile, les réunions et les régularisations en facturation et en paie.