Assistant d'Agence Polyvalent - CDI 35H H/F

Domicile Clean; Montaigu-Vendée; Sur place; EUR 18 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Domicile Clean recherche un Assistant d'Agence Polyvalent en CDI 35h pour son agence de La Roche-sur-Yon, avec mission de gérer le quotidien de l'agence et les plannings des prestations sur La Roche-sur-Yon et Montaigu Vendée.

Profil organisé et rigoureux, expérience exigée, relation client et salariés, travail en équipe, prise en charge de l'administration du personnel et des documents RH; poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience exigée et indispensable.
• Connaissance de l'administration du personnel est un plus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du pack Office.

Responsabilités

• GÉRER le quotidien de l'agence La Roche-sur-Yon et Montaigu.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients et salariés.
• Gestion des plannings et des absences, remplacements et prestations.
• Préparer les contrats de travail et dossiers salariés.
• Suivi administratif courant et coordination avec l'équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Aisance téléphonique

Esprit d'équipe

Description du poste

Offre n° 7080548
Assistant d'Agence Polyvalent - CDI 35H H/F

POSTE : Assistant d'Agence Polyvalent - CDI 35H H/F

DESCRIPTION : Assistant(e) d'agence polyvalent(e) - CDI 35h - La Roche-sur-Yon Dans le cadre du son développement, notre groupe spécialisé dans les services à la personne et le nettoyage professionnel en Vendée recherche un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) pour notre agence de La Roche-sur-Yon.

Vos grandes missions :

• GÉRER - Le quotidien de l'agence
• Accueil téléphonique et traitement des demandes
• Échanges avec les clients et les salariés
• Gestion des demandes et imprévus du quotidien
• Traitement et transmission des informations
• Suivi administratif courant
• Coordination avec les autres membres de l'équipe administrative
• PLANIFIER - Les prestations
• Vous assurez la gestion des plannings de La Roche-sur-Yon et Montaigu Vendée : - création et modification des plannings ; - gestion des absences, congés et remplacements ; - intégration des nouvelles prestations ; - planification des prestations ponctuelles ; - optimisation des heures et déplacements ; - anticipation des besoins et difficultés.
• Vous travaillez notamment en collaboration avec votre collègue en charge du recrutement lorsque les besoins du planning nécessitent de renforcer les équipes.
• ADMINISTRER - Le personnel
• Vous assurez l'administration du personnel pour les différentes agences du groupe : - préparation des contrats de travail et avenants ; - constitution et mise à jour des dossiers salariés ; - préparation et suivi des documents obligatoires ; - collecte des informations auprès des différentes agences ; - suivi des formalités et échéances administratives ; - fiabilisation des informations RH.

Conditions :

• CDI
• 35 heures par semaine
• Poste basé à La Roche-sur-Yon (85)
• Travail du lundi au vendredi
• Prise de poste : dès que possible / selon disponibilité
• Accompagnement à la prise de poste, à nos outils et à notre organisation

Votre rôle : contribuer à la bonne gestion quotidienne de l'agence de La Roche-sur-Yon et de l'établissement de Montaigu Vendée, tout en assurant certaines missions administratives pour l'ensemble du groupe.

PROFIL : Profil recherché :

• organisée, rigoureuse et fiable
• à l'aise au téléphone et dans la relation avec les salariés et clients
• capable de gérer plusieurs sujets simultanément
• réactive face aux imprévus
• à l'aise avec les outils informatiques
• discrète dans le traitement des informations RH
• autonome tout en appréciant le travail en équipe

Une connaissance de l'administration du personnel et/ou du secteur des services à la personne constitue un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaire

• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

Domicile Clean est un acteur majeur des Services à la Personne présent sur plus de 70 agglomérations en métropole et dans les territoires d'Outre-Mer. Le groupe propose des prestations d'entretien de maison, de repassage, de garde d'enfants de + de 3 ans et de jardinage.

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