Assistant d'Agence Multisites H / F

Gitec; Boulogne-Billancourt; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée en ressources humaines recrute un(e) Assistant(e) d'Agence Multisite pour un poste basé à Paris. Vous serez responsable de la gestion de l'agence, de l'accueil des clients et de l'assistance commerciale. Ce poste requiert une première expérience dans l'accueil ou la vente et nécessite une formation minimale Bac. Les déplacements entre agences à Paris sont à prévoir. Le dynamisme et la rigueur sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience réussie dans l'accueil, la vente, l'administration ou la gestion.
• Bon niveau d'expression écrite et orale.
• Usage de l'anglais d'accueil est un plus.

Responsabilités

• Gérer l'ouverture et la fermeture des locaux.
• Assurer l'accueil des clients et prospects.
• Elaborer devis et contrats.
• Suivre les dossiers clients.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Accueil client

Compétences en vente

Formation

Formation Bac minimum

Description du poste

GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un(e) :

Assistant(e) d'Agence Multisite F / H

Nous vous proposons une intégration en vue d'un CDI, pour un poste basé à Paris comprenant des déplacements inter agences dans toute la capitale.

En totale autonomie dans vos agences, vos missions s'articuleront sous deux axes.

À ce titre vos missions consisteront à :

1-Assistanat Administratif

• Effectuer la gestion de votre agence (ouverture et fermeture de vos locaux)
• Gestion du secrétariat de l'agence (mails, classement)
• Réceptionner et réexpédier le courrier
• Accueil physique et téléphonique des clients et des prospects
• Tenue du standard de votre agence

2-Assistanat Commercial

• Être un relai d'animation commerciale
• Présenter les offres commerciales
• Elaborer les devis et les contrats
• Proposer des services annexes aux clients (location d'espaces de travail, permanence téléphonique etc.)
• Suivre les dossiers clients et renouveler les contrats

Des déplacements inter-agences sont à prévoir régulièrement au gré de remplacements collaborateurs fixes (à Paris essentiellement).

Vous justifiez, à minima, d'une première expérience réussie dans l'accueil / vente, l'administration et / ou la gestion ?

Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse et dynamique ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

Une formation Bac minimum est requise ainsi qu'un bon niveau d'expression écrite comme orale. L'usage de l'anglais d'accueil est un plus!

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.