Assistant d'agence HF

SERPE; Plaisir; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les espaces verts basée à Plaisir recherche un Assistant d'agence H/F pour gérer les opérations administratives et le suivi client. Le candidat devra avoir un diplôme Bac+2 et une expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire, avec de bonnes compétences en communication et en gestion administrative. Ce poste offre un contrat CDI de 35 heures avec divers avantages, y compris une mutuelle et un plan d’épargne retraite.

Prestations

Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%

Plan d’épargne retraite

Évolution et mobilité interne favorisées

Parcours d’intégration et formation professionnelle

Tickets restaurants

Prime annuelle sur objectifs

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire ou dans les travaux publics.
• Capacité à travailler en équipe et bonne réactivité.
• Rigueur et bon relationnel.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Saisir les rapports de chantiers.
• Gérer administrativement les E.P.I.
• Suivre le client et gérer la sous-traitance.

Connaissances

Gestion administrative

Communication téléphonique

Maîtrise du Pack Office

Rédactionnelle

Sens du service

Formation

Bac+2 en Gestion PME-PMI

Outils

CRM

Suite Google

Description du poste

Vous êtes passionné et avez soif d’aventures de nouveaux challenges. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier. Le groupe Serpe attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d’intégrer et renforcer notre agence de Plaisir (78).

Vos missions :

• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
• Assurer la liaison avec le siège social
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers matériel fournitures)
• Gérer administrativement les E.P.I
• Gérer le suivi client (affaires devis relances)
• Mettre à jour la base de données clients / fournisseurs (CRM)
• Gérer la sous-traitance
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
• Suivre les supports (cartes télépéages) et boîtiers géolocalisation
• Gérer le personnel (visites médicales formations relevés d’heures)
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d’une expérience réussie d’au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics
• Vous êtes à l’aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques notamment le Pack Office et la suite Google
• Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service.

Savoir-être :

• Rigoureux, doté d’un bon relationnel et d’une grande capacité d’écoute
• Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.

Vous cochez toutes les cases Alors ce poste est fait pour vous !

Avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%
• Plan d’épargne retraite
• Évolution et mobilité interne favorisées
• Parcours d’intégration et formation professionnelle
• Action Logement et Pass UNEP.

Informations contractuelles :

Date de prise de poste : au plus tôt

• Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
• Salaire : à partir de 2050 bruts mensuels selon profil
• Tickets restaurants
• Prime annuelle sur objectifs

Qui sommes-nous :

SEM Espaces Verts située à Plaisir dans les Yvelines (78) est spécialisée depuis 1974 dans l’entretien, la création des espaces verts et l’élagage.

Nos activités sont diverses et variées : élagage raisonné, abattage, taille architecturée, soins aux arbres, création et entretien de parcs et jardins.

SEM Espaces Verts est une filiale du Groupe Serpe, une société leader sur tout le territoire français à travers 35 agences et employant 1000 collaborateurs.

Nos forces

24% de l’encadrement a commencé sur le terrain

Une ambiance familiale en agence

Alors Es-tu prêt pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoie-nous ta candidature via le lien ci‑contre.

Nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.