Assistant d’agence (H/F) en alternance IDF Projets

CLF Satrem; Antony; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

CSE

Accord d’intéressement et de参与ction

Tickets restaurant

Job summary

CLF SATREM, acteur de référence en protection incendie en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à l’Agence IDF Projets à Antony. Vous assurerez le fonctionnement administratif et commercial et serez en contact avec clients, fournisseurs et collaborateurs.

Vous préparez une formation secrétariat/assistanat (Bac+2 ou équivalent), disposez d’une première expérience et maîtrisez le Pack Office.

Qualifications

• Formation secrétariat ou assistanat en cours ou terminée (Bac+2 ou équivalent).
• Première expérience professionnelle dans la fonction.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise du Pack Office et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence.
• Réaliser le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence.
• Gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences et les notes de service.
• Enregistrer et traiter les réclamations des clients.
• Assurer l’accueil physique de l’agence et la tenue du standard téléphonique.
• Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation client

Confidentialité

Education

Bac+2 ou équivalent

Formation secrétariat/assistanat

Tools

Pack Office

Job description

Qui sommes-nous ?

Chez CLF SATREM, nous ne faisons pas que combattre les flammes : nous les devançons !
Protéger des vies, des activités et des bâtiments avec expertise et détermination, c'est notre mission!
Depuis 1990, CLF SATREM est une référence incontournable de la protection incendie active en France.
Nous concevons, installons et entretenons des systèmes de protection incendie sur mesure, conformes aux normes les plus exigeantes (sprinklers, RIA, réseaux extérieurs, risques spéciaux…).
300 « Happy Satrémiens » répartis sur nos 15 sites en France, œuvrent au quotidien sur le terrain pour répondre aux besoins de tous nos partenaires.
Notre point commun ? Une volonté sans faille de garantir la sécurité !
Dans un secteur en constante évolution, nous visons l’Excellence au quotidien.
Ancrée dans la culture satrémienne, notre approche repose sur l’innovation, la bienveillance et l’esprit d’initiative.
Chez CLF SATREM, chacun a sa place et peut évoluer dans un environnement où l’épanouissement professionnel est une priorité.
Rejoignez une entreprise où le savoir-faire, l’engagement et l’innovation font la différence !

Tes missions et challenges

Rattaché(e) à l’Agence IDF Projets (Antony), sous la responsabilité de ton tuteur, tu assures le bon fonctionnement de l’activité et tu es en contact avec l’ensemble des acteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs…).

Plus précisément, tes missions sont :

Générales / gestion de l’agence :

• Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes…),
• Réaliser le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence,
• Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service…,
• Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
• Assurer l’accueil physique de l’agence et la tenue du standard téléphonique,
• Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI…

Travaux neufs :

• Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
• Rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention),
• Participer à la préparation des offres commerciales,
• Préparer la facturation en relation avec les chargés d’affaires et le service administratif et financier,
• Planifier les réunions d’enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion…),
• Rédiger les comptes rendus de réunion,
• Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.

Qualité :

• Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,
• Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité Sécurité.

Et si c’était toi ?

Tu prépares actuellement une formation de type secrétariat ou assistanat (Bac + 2 ou équivalent), tu bénéficies d’une première expérience significative dans la fonction.
Tu as des capacités rédactionnelles, organisationnelles et tu maîtrises les logiciels bureautiques (Pack Office).
Tu possèdes des qualités personnelles telles que le sens de la relation client, le respect de la confidentialité et la rigueur
Chez CLF Satrem, on aime l’expérience, les compétences, mais surtout la personnalité !
Et c’est la tienne qui fera la différence !

Nos avantages

• CSE
• Accord d’intéressement et de participation
• Tickets restaurant

Pourquoi rejoindre CLF SATREM ?

• Une entreprise dynamique et en pleine croissance
• Un management de proximité
• De nombreuses possibilités d’évolution et de mobilité
• Et de super équipes favorisant une ambiance de travail conviviale.

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la société CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.