Assistant d'agence H / F

FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil et l'hospitality management à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion administrative du personnel et du soutien à l'équipe de direction. Le candidat idéal est organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en autonomie. Cette entreprise valorise le bien-être de ses employés et accueille tous les talents, y compris ceux en situation de handicap.

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant collaboratif.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion administrative du personnel.
• Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance.
• Soutien administratif à l'équipe de direction.
• Gestion des commandes et des uniformes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Réactivité

Description du poste

Fiducial Accueil et Services, filiale de Fiducial Sécuririté, spécialisée dans l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative ainsi que l'hospitality management, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI temps partiel pour notre équipe à Toulouse (31).

En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence.

Vos responsabilités principales comprendront :

• Accueil des visiteurs et collaborateurs ;
• Gestion administrative du personnel (embauche, due…) et suivi SST (déclaration accident du travail, registre des accidents, arrêt maladie, visite médicale) ;
• Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance ;
• Soutien administratif à l'équipe de direction ;
• Gestion des commandes et des uniformes.

Votre profil :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels bureautiques courants ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre bonne gestion du temps;

Tout talent en situation de handicap est le bienvenu!

Faire partie de FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES c'est s'assurer d'une méthodologie, d'un travail d'équipe, d'une gestion de carrière personnalisée et dynamique. Révélez vos talents en intégrant une entreprise qui met l'humain au cœur de ses préoccupations.