Assistant d'agence (H / F)

Senior Compagnie; Six-Fours-les-Plages; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans l'aide à domicile recherche un Assistant administratif d'agence à Six-Fours-les-Plages. Ce poste, à forte dimension sociale, offre des possibilités d'évolution vers un Responsable de Secteur. Les missions incluent l'accueil des bénéficiaires, la conformité des dossiers administratifs, et l'évaluation des besoins des bénéficiaires. Le candidat idéal est rigoureux, adaptable, avec un sens aigu de l'organisation, et a une expérience dans le secteur médico-social. Salaire fixe, primes et autres avantages offerts.

Prestations

Salaire fixe + primes

Frais kilométriques

Mutuelle

Comité d'entreprise

Accompagnement social

Qualifications

• Expérience dans le médico-social ou l'organisation administrative orientée vers des personnes fragiles.
• Maîtrise de l'outil informatique et aisance téléphonique indispensables.
• Rigueur et respect des procédures sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
• Conformité des dossiers administratifs des salariés et bénéficiaires.
• Évaluer les besoins des bénéficiaires et définir leur projet de vie.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Sens de l'organisation

Communication

Formation

Diplôme dans le secteur médico-social

Outils

Outil informatique

Description du poste

Entreprise

En tant qu'enseigne emblématique du groupe Zephyr, Senior Compagnie se démarque en offrant un accompagnement aux personnes en perte d'autonomie et / ou en situation de handicap, afin qu'elles puissent vivre heureuses chez elles, dans les meilleures conditions possibles. Depuis 2007, Senior Compagnie se consacre au développement de services d'aide à domicile, couvrant l'ensemble des besoins des bénéficiaires : de l'assistance pour les actes essentiels et les tâches quotidiennes, jusqu'à un service de garde à domicile pour les prises en charges les plus complexes. Senior Compagnie cultive également un véritable lien social grâce aux auxiliaires de vie, de véritables sentinelles bienveillantes qui sont présentes à chaque étape de la vie des bénéficiaires. La fierté de l'enseigne est de soutenir ses bénéficiaires avec un accompagnement chaleureux et attentionné, pour qu'ils puissent vivre dans la joie et la sérénité.

Description du poste

Senior Compagnie Six-Fours ,agence reconnue dans le secteur de l'aide à domicile aux seniors, tant pour son exigence , son professionnalisme , que pour la qualité de ses accompagnements, recrute son futur talent.

Si vous recherchez un poste où chaque détail compte , où l'on valorise la rigueur , le sens du organisation et la relation humaine , alors vous êtes peut-être la personne que nous attendons.

Votre place au sein de l'agence

Vous devenez l'un des piliers de l'organisation ; nous sommes un binôme au bureau, Stéphanie et Pierre-Yves, et recherchons notre trinôme pour nous épauler !

Le poste proposé

Nous offrons un poste d'Assistant administratif d'agence, à forte dimension sociale et évolutif vers un poste de Responsable de Secteur. Temps partiel ou temps plein, à étudier ensemble. Salaire fixe + primes, frais kilométriques, mutuelle, comité d'entreprise, accompagnement social.

Les missions principales

En agence

• Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et bienveillance
• Assurer la conformité des dossiers administratifs des salariés et bénéficiaires dans le respect du référentiel qualité
• Assurer les appels de suivi qualité auprès des bénéficiaires
• Assurer la traçabilité des échanges

Au domicile des bénéficiaires

• Evaluer les besoins du bénéficiaire,
• définir avec lui son projet de vie, son plan d'accompagnement personnalisé, recueillir et consigner les informations requises par le cahier des charges
• effectuer le suivi de la situation de chaque bénéficiaire pour la mise à jour de leur dossier d'accompagnement

Description du profil

Vous êtes une personne rigoureuse, mais qui sait aussi se montrer flexible et adaptable? soucieuse du détail, tout en restant centrée sur les priorités? Avec le sens des responsabilités et de l'organisation? Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

• Vous aimez les choses soient faites avec méthode et exigence
• Vous aimez la relation à l'autre, la communication, tout en sachant tenir un cadre
• Vous êtes à l'aise dans un environnement exigent, dynamique et en transformation continue ?
• Vous êtes autonome, impliqué(e), et vous avez une vraie conscience professionnelle
• Vous savez gérer plusieurs tâches tout en restant calme et concentré(e)

Votre parcours

• Expérience dans le médico-social, l'organisation administrative orientée vers les personnes fragiles
• Maîtrise de l'outil informatique et aisance téléphonique indispensables.
• Rigueur et respect des procédures sont essentiels pour réussir à ce poste.
• Un diplôme dans le secteur médico-social ou la qualité serait un plus