Assistant d'Agence H/F

APEF France; Sète; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une enseigne de services à la personne recherche un(e) Assistant d’Agence à Sète pour assurer l'accueil et la gestion administrative. Vous organiserez des rendez-vous, rédigerez des documents et gèrerez les plannings. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Capacité à organiser des rendez-vous avec les clients.
• Compétences en rédaction et présentation.
• Capacité à gérer les plannings et les démarches administratives.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de l'agence.
• Organiser les rendez-vous avec le responsable de secteur.
• Gérer les plannings des intervenants et les formalités d'embauche.

Description du poste

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d’Agence H/F !

Votre mission ?

Assurer différentes fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein de l’agence afin de:

• Organiser les rendez‑vous avec le client et le responsable de secteur,
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e),
• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales),
• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche,
• Gérer les plannings de nos intervenants,
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence.

Poste à pourvoir :

dès que possible