Assistant d'agence H/F

Petit Forestier Group; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Participation

Intéressement

Chèques vacances

CSE

Cooptation

RTT / horaires supplémentaires

Plan Épargne Entreprise

PERCO

Résumé du poste

Petit Forestier Group recherche un assistant administratif en CDD 39H pour l’agence de Saint-Ouen-L'Aumône, avec une mission d’accueil client et de gestion des contrats et de la facturation.

Vouscollaborerez au suivi administratif, à l’assistance RH avec le directeur et bénéficierez d’un ensemble d’avantages sociaux et de formations via l’E‑Learning du Groupe.

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).
• Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est un atout.
• Connaissance approfondie en bureautique (Word, Excel ...) et outils de communication (Internet, Outlook...).
• Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.
• Vous communiquez de manière claire et efficace.
• Vous possédez un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle.
• Engagement pour la réussite collective et la satisfaction client.

Responsabilités

• Accueil de notre clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents du cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique Word Excel Outlook

Relation client

Gestion documents et facturation

Formation

Bac+2 en gestion administrative/commerciale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur assistant H/F en CDD 39H pour notre agence de Saint-Ouen-L'Aumone.Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.Pourquoi nous rejoindre ?· Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.· Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.· Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.· Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, prime d’intéressement, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.Vos principales missions seront :· L’Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).· Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).· Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.· Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, …· La gestion et le suivi des sinistres.· Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.Quel est le profil recherché pour ce poste ?· Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).· Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.· Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel ...) et des outils de communication (Internet, Outlook ...).· Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.· Vous communiquez de manière claire et efficace.· Vous êtes pourvu(e) d’un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle.· Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe et de la satisfaction client.Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs.Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.