Assistant d'Agence H/F

Tecxell intérim; Saint-Denis; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Tecxell intérim recrute un Assistant d'Agence H/F pour ses clients à Saint-Denis. Sous la responsabilité du Responsable/Directeur d'Agence, vous aurez en charge le pilotage administratif, la relation avec les collaborateurs et le suivi des éléments liés au salaire et au recouvrement.

Le poste nécessite une maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques, des habilitations sécurité et une forte organisation, avec sens du service et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne maîtrise de l’outil informatique/Bureautique et de plusieurs logiciels propres à chaque fonction.
• Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité.

Responsabilités

• Échanger avec les managers et les services internes pour le suivi administratif et le recouvrement.
• Assurer le suivi des dossiers RH, sécurité et paie en collaboration avec les services dédiés.
• Gérer les communications avec les fournisseurs, clients et agences d'intérim.
• Veiller à la conformité, à l'organisation et à la confidentialité des informations.

Connaissances

Pack Office

Informatique bureautique

Habilitations sécurité

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Aptitudes rédactionnelles

Polyvalence

Disponibilité

Formation

Bac+2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION :Tecxell recrute pour un de ces clients UN ASSISTANT D'AGENCE H/F.Sous la responsabilité du Responsable/Directeur d'Agence, ses relations de travail sont les suivantes :En interne :- Echanger avec les managers de l'agence, l'approvisionneur / le magasinier- Echanger avec les collaborateurs de l'agence pour le suivi administratif,- Echanger le RAG pour les pointages, le suivi du stock, les éléments de salaire, le recouvrement, le suivi des véhicules- Echanger avec le service RH pour le suivi RH des collaborateurs- Echanger avec le service QSE pour les EPI, les formations sécurité, les accidentsde travail- Echanger avec les fonctions-support du Groupe (service paie, servicecomptabilité, parc auto dont le courtier Galileo pour le suivi des sinistres, DSI,service achats, service marketing)En externe :- Echanger avec les fournisseurs pour les commandes, les règlements et les prestations de service,- Echanger les clients pour des demandes administratives, des demandes d'intervention, pour le suivi client,- Echanger avec la centrale de réservation Havas Voyages et les transporteurs,- Contacter la Médecine du Travail pour le suivi médical des collaborateurs,- Contacter les organismes de formation pour planifier les formations obligatoires,- Contacter les agences d'intérim en cas de besoin en intérim.PROFIL :Compétences requisesSavoir-faire :- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)- Bonne maîtrise de l'outil informatique/bureautique : être en capacité, tout au long de la journée, d'utiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction- Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée initiale, recyclage)Savoir-être :- Sens des priorités- Confidentialité- Rigueur & Organisation- Aisance relationnelle- Aptitudes rédactionnelles- Polyvalence- Disponibilité & sens du serviceDiplômes- Bac +2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI- Ou expérience professionnelle équivalente

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2600.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Tecxell intérim

TECXELL est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. TECXELL développe également un département tertiaire.Nous recrutons ou déléguons chez nos clients du personnel technique pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :- Travaux neufs- Maintenance- Bureau d'études- Encadrement technique