Assistant d'Agence H / F

Groupe Fauché; Rungis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en solutions énergétiques basée à Rungis recherche un(e) Assistant(e) d'agence. Vous serez en charge de missions variées telles que la facturation, l'administration du personnel et l'accueil des clients. Une formation en gestion administrative est requise, avec une expérience dans un poste similaire. Rejoignez une entreprise en pleine croissance avec des avantages attractifs tels que des primes de vacances et des tickets restaurant.

Prestations

Prime vacance

Ticket restaurant

Statut ETAM

Qualifications

• Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur du bâtiment nécessaire.

Responsabilités

• Participer à la constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres.
• Assurer la facturation clients et fournisseurs.
• Gérer l'administration du personnel.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Formation

Bac à Bac +2 en gestion administrative

Description du poste

Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?

Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.

Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l'agence ETT Transport basée à Rungis recrute :

Assistant d'agence H / F

Vos missions principales seront :

• Participer et / ou constituer des dossiers de réponses aux appels d'offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur
• Établir et suivre la facturation clients / fournisseurs de l'agence
• Assurer l'administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation)
• Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements

Formation Bac à Bac +2 / +3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Expérience significative dans un poste similaire, la connaissance du secteur du bâtiment est nécessaire.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, Word)

Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour participer à notre aventure humaine et entrepreneuriale, mais aussi rejoindre une entreprise avec une croissance à deux chiffres depuis plus de 10 ans.

Avantages :

• Prime vacance
• Ticket restaurant
• Statut ETAM

Santé / Sécurité / Diversité :

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme / hommes et des personnes en situation de handicap.

« Unissons nos énergies » : La proximité, la solidarité, la réactivité font partie de notre ADN.