Assistant d'Agence H/F

Supplay; Romans-sur-Isère; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Supplay Valence recherche pour son client, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics et du BTP, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe. Vous assurez le secrétariat, l'accueil des visiteurs et le suivi administratif quotidien.

Vous participez à la préparation et au dépôt des appels d'offres, suivez les pointages et les habilitations, et gérez les commandes et le suivi des fournisseurs. Poste en intérim de 10 mois, salaire brut horaire entre 13 et 14 euros.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent.
• Connaissance des appels d'offres souhaitable.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et l'accueil des visiteurs.
• Suivre les pointages, habilitations et démarches administratives des collaborateurs.
• Participer à la préparation et au dépôt des appels d'offres.
• Gérer les commandes, le suivi des fournisseurs et le contrôle des heures des marchés en cours.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Accueil visiteurs

Gestion des appels d'offres

Relationnel

Autonomie

Discrétion

Gestion documentaire

Outils

Outils informatiques

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION : Supplay Valence recrute pour son client, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics et du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe.Véritable support de l'agence, vous assurez la gestion du secrétariat, l'accueil des visiteurs et le suivi administratif quotidien.Vous participez à la préparation et au dépôt des appels d'offres, assurez le suivi des pointages, des habilitations et des démarches administratives des collaborateurs.Vous contribuez également à la gestion des commandes, au suivi des fournisseurs et au contrôle des heures liées aux marchés en cours.Une période de passation d'un mois est prévue afin de garantir une intégration optimale sur ce poste stratégique.MUTUELLE CSE PARTICIPATIONSPROFIL : Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans les secteurs du BTP, des travaux publics ou de l'industrie.Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'aisance dans la gestion administrative et documentaire.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs). Autonome, dynamique et discret(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité d'adaptation.Une connaissance des appels d'offres serait un véritable atout.

Type de contrat Intérim - 10 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration co...