Assistant d'agence (H/F)

PRO IMPEC GRAND LILLE I Bureau Tertiaire; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propreté recrute un(e) Assistant(e) d'agence à Reims pour gérer l'accueil des clients, la facturation et le personnel tout en évoluant dans un environnement stimulant. Vos compétences en ressources humaines et votre expérience de 2 à 3 ans dans la gestion commerciale et administrative seront des atouts. Le salaire mensuel se situe entre 2031 € et 2234 € avec des avantages tels que le CSE et l'indemnité transports.

Prestations

CSE

Indemnité transports

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans la gestion commerciale et administrative.
• Capacité à créer des clients et gérer la facturation.
• Préparation de la paie et gestion des procédures disciplinaires.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et les demandes des clients.
• Créer et gérer les éléments de facturation.
• Déclarer les embauches et établir des contrats.

Connaissances

Écoute et communication

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Description du poste

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Qui sommes-nous ?

PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien‑être et à la performance de nos clients.

Notre raison d'être : L'Humain avant Tout
« C'est avec authenticité et transparence que nous avons choisi d'agir pour nos partenaires, nos collaborateurs, nos territoires et notre planète en innovant chaque jour. »

Recrutement

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence H/F en CDI pour assurer notre activité au sein de notre agence de REIMS (51).

Vos missions

• La gestion commerciale de l'agence :
  Accueillir, répondre ou rediriger les clients physiquement et par téléphone
  Participer aux réunions d'exploitation
  Assister le responsable d'agence, les managers propreté sur le plan administratif
• La gestion administrative des clients :
  Créer les clients et gérer les éléments de la facturation dans le logiciel métier
  Gérer et suivre les réclamations clients
  Rédiger des devis et actualiser le CRM
  Compléter le tableau Entrés/Perdus et gérer les impayés via le logiciel dédié
• La gestion administrative du personnel :
  Déclarer les embauches - établir les contrats de travail et avenants
  Créer et actualiser les dossiers et les plannings dans les logiciels dédiés
  Préparer la paie (variables) - réaliser les diverses attestations - suivre les visites médicales - les accidents de travail…
  Rédiger les courriers de procédures disciplinaires

Votre profil

• Diplômé(e) en Ressources Humaines, vous disposez également d'une expérience de 2 à 3 ans dans la gestion commerciale et administrative.
• Qualités d'écoute et de communication, autonomie, organisation, rigueur et discrimination/confidentialité.

Bien évidemment ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Alors envoyez-nous votre plus beau CV!

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

L'entreprise

PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien‑être et à la performance de nos clients.

Notre raison d'être : L'Humain avant Tout
« C'est avec authenticité et transparence que nous avons choisi d'agir pour nos partenaires, nos collaborateurs, nos territoires et notre planète en innovant chaque jour. »

Salaire et avantages

Mensuel, de 2031 € à 2234 €
CSE, Indemnité transports

À savoir

Nombre de poste: 1
Référence: 13021998
PRO IMPEC GRAND LILLE I Bureau Tertiaire