Assistant d'agence H/F

PROXISERVE; Pinsaguel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à l'habitat recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour un CDI à temps partiel basé à Toulouse. Vous serez en charge de la planification des interventions et de la gestion de données. Le candidat doit avoir un BTS Assistant(e) de Gestion ou équivalent, avec une forte autonomie et d'excellentes compétences relationnelles. La rémunération brute proposée est de 1900 à 2000€ avec de nombreux avantages.

Prestations

Rémunération brute de 1900 à 2000€

13ème mois

Primes sur objectifs quadrimestrielles

12 RTT

Mutuelle familiale

Titre restaurant de 11,50€ / jour travaillé

Qualifications

• De réelles qualités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à prioriser les missions et goût de la polyvalence.
• Connaissance des métiers du BTP/second œuvre est un plus.

Responsabilités

• Gestion de la planification des interventions en relation avec le responsable.
• Suivre et mettre à jour les données via le logiciel interne.
• Participer aux préparations et suivis des devis et facturation.
• Gestion des appels entrants/sortants et diverses tâches administratives.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Qualités relationnelles

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent

Outils

Logiciel interne Orion Salesforce

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe PROXISERVE, Leader des services à l’habitat en France apportant des solutions innovantes et respectueuses de l’environnement pour assurer sécurité et confort des résidents en matière de chauffage et plomberie.

Mission

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

CDI à Temps partiel

Poste basé à Toulouse jusqu'à la fin de l'année - Déménagement janvier 2026 à Portet-sur-Garonne.

Horaire Hebdomadaire : 22h30, répartis comme suit : Le mardi, jeudi, vendredi : 8h00‑12h00 / 13h30‑17h00.

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action… Ainsi, vos principales missions sont :

• Gestion de la planification des interventions (visites et dépannages) en relation avec le responsable d’équipe.
• Suivre et mettre à jour les données via le logiciel interne Orion Salesforce.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie, etc.

Profil

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/Word seront réalisés). Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/second Œuvre/prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération brute : 1900 à 2000€.
• 13ème mois.
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances.
• 12 RTT, mutuelle familiale, avantages CSE.
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Référence de l'offre : 7d3978de34