Assistant d'agence (H / F)

Azaé; Montbéliard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'aide à domicile recherche un(e) Assistant(e) de gestion à Montbéliard. Vous serez au cœur des relations humaines, en charge de la gestion des plannings et de diverses tâches administratives. Le candidat idéal a un Bac+2 et une expérience dans le secteur, ainsi qu'une forte empathie et du dynamisme. Rémunération de 12,53 € brut/h avec évolution possible et des tickets restaurant offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Équipe conviviale et soudée

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine des services à la personne ou un poste similaire.
• Capacité à gérer des missions administratives variées.
• Excellente communication avec les clients et les intervenants.

Responsabilités

• Établir et gérer les plannings des intervenants.
• Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
• Assurer des tâches administratives comme le classement et la réponse aux emails.
• Rester disponible pour les familles et les intervenants.

Connaissances

Empathie

Polyvalence

Sens de l'écoute

Dynamisme

Formation

Bac+2 type BTS / DUT Assistant(e) de gestion ou RH

Description du poste

Entreprise :

Azaé Pays de Montbéliard est une société dynamique en pleine croissance, spécialisée dans l'aide à domicile. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et stimulant, où chaque employé peut développer ses compétences et évoluer professionnellement.

Et si vous rejoigniez notre grande famille ?

Vous aimez accueillir, écouter et trouver des solutions pour les autres ? Vous avez le sens du service et l'envie d'apporter de l'énergie positive au quotidien ? Alors venez rejoindre notre équipe et contribuez à faire la différence auprès de nos clients et intervenants !

Description du poste :

VOS MISSIONS

GESTION DES PLANNINGS

• Etablir les plannings des intervenants
• Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning
• Saisir les heures d'absences et réalisées par les salariés

GESTION ADMINISTRATIVE

• Accueillir et orienter les visiteurs et les clients.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux emails.
• Assurer des tâches administratives variées (courrier, classement, etc.).
• Maintenir un espace d'accueil propre et accueillant.

GESTION DES ASTREINTES

Notre disponibilité et notre réactivité font partie de notre engagement auprès des familles.

Description du profil :

DESCRIPTION DU POSTE

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous disposez d'un Bac+2 type BTS / DUT Assistant(e) de gestion, Assistant(e) RH ou équivalent.
• Vous avez une expérience réussie dans le domaine des services à la personne ou sur un poste similaire.
• Vous êtes naturellement empathique, à l'écoute et orienté(e) solutions.
• Vous êtes énergique, dynamique et porteur(se) d'idées pour contribuer à la vie et au développement de l'agence.
• Vous aimez la polyvalence et savez jongler entre rigueur administrative et chaleur humaine.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Un rôle clé où vous serez au centre des relations humaines de l'agence.
• Une équipe conviviale et soudée, qui valorise la créativité et l'esprit d'initiative.
• Une rémunération à 12,53 € brut / h, avec évolution possible.
• Des tickets restaurant pour vos pauses déjeuner.
• Un cadre où vos idées comptent et où vous pourrez évoluer.