Assistant d'Agence H / F

Acterim; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire à Lyon recherche un(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe. Le candidat idéal possède un BTS en gestion/administration et une expérience dans un poste similaire. Les responsabilités incluent la rédaction de contrats, la gestion des réservations et le soutien administratif quotidien. Le poste est en CDI, à temps plein, avec un salaire fixe de 1950€ brut mensuel et diverses primes.

Prestations

Prime 13ème mois

Carte déjeuner de 11.97€

12 RTT par an

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif souhaitée.
• Une expérience dans le domaine du travail temporaire est un atout.

Responsabilités

• Récolter les éléments concernant les missions des intérimaires.
• Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition.
• Veiller à la bonne rédaction des contrats légaux.
• Rechercher des logements pour le personnel intérimaire.
• Entrer les informations sur le logiciel interne.
• Participer à la gestion quotidienne de l'agence.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Travail en équipe

Sens du service

Organisation

Formation

BTS gestion / administration

Outils

Suite Office

Outlook

Description du poste

Au sein de notre agence de Lyon composée de 10 collaborateurs, vous intègrerez notre pôle administratif et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de notre équipe.

Vous aurez pour missions de :

• Récolter, auprès de l'équipe, les éléments concernant les missions de nos collaborateurs intérimaires (lieux des missions, taux horaires,)
• Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition,
• Veiller à la bonne rédaction des contrats en respectant le cadre légal,
• Rechercher des logements pour notre personnel intérimaire,
• Rentrer les informations de réservation sur notre logiciel interne : ELO,
• Intervenir sur différentes tâches administratives,
• Participer à la vie quotidienne de l'agence : gestion du standard avec l'équipe, gestion de la boîte mail agence,

Un parcours d'intégration et de formation vous sera proposé, en interne au sein de votre agence ainsi qu'à distance avec vos collègues du siège social.

Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDI temps plein 37h semaine.

Informations complémentaires :

• Salaire fixe de 1950€ brut mensuel + part variable sur la marge de l'agence après 3 mois de présence dans l'entreprise
• Prime 13ème mois
• Carte déjeuner créditée de 11.97€ par jour travaillé (part employeur de 60%)
• 12 Rtt par an

Issu(e) d'une formation type BTS gestion / administration, vous avez déjà occupé un poste administratif. Une expérience dans le domaine du travail temporaire serait un réel avantage à votre candidature.

Rigoureux(se) et dynamique, vous aimez le travail en équipe et avez un sens du service et de l'organisation développé.

La maîtrise de l'outil informatique est demandé : suite Office et Outlook notamment.