Assistant d'Agence H / F

Derichebourg Propreté; Fèves; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services de propreté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le chef d'agence. Vous serez responsable de la gestion administrative, incluant la création de comptes clients, l'établissement de factures et la gestion des courriers. Un Bac professionnel en comptabilité et une expérience significative dans un poste similaire sont requis. Ce rôle est basé à Fèves, en France.

Qualifications

• Formation initiale de type Bac professionnel Comptabilité.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques adaptés.

Responsabilités

• Créer les comptes client dans le logiciel de facturation.
• Établir les bons de commande relatifs à l'agence.
• Suivre et mettre à jour les événements commerciaux.

Connaissances

Méthodisme

Sens du relationnel

Discrétion

Rigueur

Formation

Bac professionnel Comptabilité

Outils

Pack Office

SAP

ESKER

Description du poste

Responsabilités opérationnelles et techniques

• Créer les comptes client dans le logiciel de facturation
• Établir les bons de commande relatifs à l'agence
• Établir les factures exceptionnelles et/ou supplémentaires
• Suivre et mettre à jour les événements commerciaux
• Garantir le traitement de la facturation fournisseur
• Réceptionner et valider les factures fournisseurs
• QSE : déclaration des AT/ATJ, suivi et remontées des contrôles qualités
• Administratif : tri du courrier, gestion de l’agenda du chef d’agence, rédaction de courriers clients/fournisseurs, gestion du stock, accueil physique, standard téléphonique

Contexte de l'entreprise

Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

Vous êtes le bras droit du chef d'agence. Vous gérez toute la partie administrative : tri du courrier, gestion du standard téléphonique, gestion de l’accueil physique, rédaction de courriers divers. Dans le cadre des axes stratégiques et de la politique définie par le responsable bureau d’études et méthodes, vous participez à l’activité administrative du traitement de la demande clients.

Qualifications

• Formation initiale de type Bac professionnel Comptabilité
• Savoir-être : méthodisme, sens du relationnel, discrétion, rigueur
• Expérience significative dans un poste similaire
• Outils informatiques : Pack Office, logiciels de facturation (SAP, ESKER)