Assistant d'Agence H / F

Petit Forestier; Carcassonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la location frigorifique recherche un assistant en CDD pour gérer l'accueil, les documents contractuels, et la facturation. Diplôme en gestion ou expérience similaire appréciée. Le candidat doit maîtriser Word et Excel et avoir un bon sens de l'organisation et de la communication. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Prime d’intéressement

Chèques vacances

Comité social d'entreprise

Reconnaissance du temps de travail supplémentaire

Plan Épargne Entreprise

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative et / ou commerciale (bac+2) requis.
• Expérience significative dans un domaine similaire est un atout.
• Connaissances en bureautique nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle par différents moyens.
• Gérer les documents contractuels (devis, contrats, avenants).
• Assurer la facturation et les recouvrements.
• Effectuer des suivis administratifs divers.
• Gérer et suivre les sinistres.
• Assister le directeur dans la gestion RH.

Connaissances

Gestion administrative

Communication efficace

Organisation

Utilisation de Word et Excel

Formation

Diplôme en gestion administrative ou commerciale (bac+2)

Description du poste

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur assistant H / F en CDD 39H pour notre agence.

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E‑Learning.
• Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, prime d’intéressement, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Vos principales missions seront :

• L’accueil de notre clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, …
• La gestion et le suivi des sinistres.
• Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

• Diplômé en gestion administrative et / ou commerciale (bac+2).
• Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.
• Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel …) et des outils de communication (Internet, Outlook …).
• Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.
• Vous communiquez de manière claire et efficace.
• Vous êtes pourvu(e) d’un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle.
• Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe et de la satisfaction client.

Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.