Assistant d'Agence (H/F)

BRUNET; Bagneux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recrute un Assistant d'Agence à Bagneux. Vous serez responsable de la gestion de la comptabilité, des appels d'offres, et de l'administration des collaborateurs. Le candidat idéal a une première expérience dans le secteur et de solides compétences en organisation et gestion des priorités. Le contrat est en CDI avec une durée de travail de 35 heures semaine.

Prestations

CSE

Intéressement / participation

Qualifications

• Une première expérience en tant qu'assistant technique, idéalement dans le secteur du BTP.
• Expérience de montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus.
• Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.

Responsabilités

• Préparer les échéances fournisseurs et paiements divers.
• Suivre le portefeuille de créances clients et facturer les travaux.
• Gérer les contrats intérimaires et préparer la paie.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Formation dans le domaine administratif

Description du poste

Offre n° 199WQDM Assistant d'Agence (H/F)

Vos disposerez d'une première expérience en tant qu'assistant technique, idéalement dans le secteur du BTP !Dans votre quotidien vous serez directement rattaché au Responsable d'Agence, vous serez garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux :- Trésorerie et ComptabilitéPréparation de l'échéance fournisseurs et paiement diversesSuivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).Facturation des travauxSaisie des bons d'acomptes pour les chargés d'affairesEnregistrements des factures achat- Gestion commercialeSuivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales.- Gestion administrative des collaborateursGestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VMValidation des astreintes et validation des plannings de chantiers- Tâches administratives courantes (standard, courriers.)Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.PROFILDe formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d'une expérience similaire.Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus.Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• CSE
• Intéressement / participation
• Selon le profil

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

20 à 49 salariés

BRUNET c est 35 agences spécialisées dans les métiers techniques du bâtiment, génie électrique, courant faible, génie thermique et multi technique élargi. Pour nos clients, c est la garantie d une réelle expertise technique et de savoir-faire en travaux et en service. L expérience d une entreprise multi technique au service de plus de 11 000 clients chaque année, soit plus de 30 000 dépannages, 4 200 contrats de maintenance et près de 60 000 chantiers réalisés.M. Anthony THURIEAU

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