Assistant d'Agence H/F

DLG Profils et Compétences; Angers; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

DLG Profils et Compétences recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour son client angevin spécialisé dans la location de matériels de levage. Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'agence: appels, devis, facturation, relances et reporting, en lien avec clients, fournisseurs et intérimaires, en s'appuyant sur NAVISION et PIXID.

Vos missions couvrent la saisie des pointages, la création et le renouvellement des contrats intérimaires, l'établissement des devis, la facturation et le

Qualifications

• Expérience exigée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel.
• Capacité à travailler en intérim et relation avec clients/fournisseurs.

Responsabilités

• Répondre aux appels (environ 20/jour).
• Créer et suivre les commandes auprès des fournisseurs jusqu'à réception.
• Saisir les pointages sur NAVISION et PIXID.
• Créer et renouveler les contrats intérimaires sur PIXID.
• Établir les devis, facturer les clients et traiter les litiges.
• Effectuer le recouvrement par téléphone et mail.
• Réaliser les travaux administratifs de l'agence : traitement des mails, reporting, bons d'intervention, bons de commandes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Connaissances

Sens du contact

Relationnel

Communication écrite et orale

Organisation

Autonomie

Outils

NAVISION

PIXID

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/F

DLG Profils et Compétences recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour son client angevin spécialisé dans la location de matériels de levage, manutention et transport. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous travaillez avec les clients, les fournisseurs, l'atelier et les intérimaires. Vos missions s'articulent autour du suivi administratif et commercial de l'agence :- Répondre aux appels (environ 20/jour),- Créer et suivre les commandes auprès des fournisseurs jusqu'à la réception.- Saisir les pointages sur NAVISION et PIXID.- Créer et renouveler les contrats intérimaires sur PIXID.- Établir les devis, facturer les clients et traiter les litiges.- Effectuer le recouvrement par téléphone et mail,- Réaliser les travaux administratifs de l'agence : traitement des mails, reporting, bons d'intervention, bons de commandes- Assurer le classement et l'archivage des documents.Word, Excel, NAVISION et PIXID servent au suivi quotidien.PROFIL :- Sens du contact, bon relationnel et communication claire, à l'oral comme à l'écrit, avec clients et équipes.- Maîtrise de Word et Excel pour suivre les dossiers, les tableaux et les relances.- Aisance avec un logiciel d'exploitation lié au levage, ou capacité à l'apprendre vite.- Rigueur dans la saisie, le contrôle et la mise à jour des données administratives.- Organisation, autonomie et capacité à hiérarchiser les urgences sans perdre la méthode.- Discrétion, fiabilité, esprit d'analyse et bonne adaptation aux changements de priorité.

Type de contrat

Intérim - 5 Mois

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

DLG Profils et Compétences

DLG Profils & Compétences est une structure indépendante, née en 2015 à Angers. Constituée d'une équipe d'expertes en recrutement : Mireille Heckmann, Catherine Lannegrasse et Véronique Cottier.Attentives et à votre service, nous avons toutes les trois une solide expérience du secteur de l'emploi.Ce qui est important pour nous ?- Vous écouter et comprendre vos attentes.- Vous faire rencontrer l'entreprise qui vous convient, et trouver le poste correspondant à vos compétences.-...