Assistant d’Agence – Gestion & Support Opérationnel

Atlantique Automatismes Incendie (AAI); Ternay; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Atlantique Automatismes Incendie (AAI) recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre le service support agence à Ternay. Vous participerez à la gestion administrative quotidienne et au soutien des équipes sur les chantiers.

Diplômé(e) d’un BAC+2 à BAC+3 (Assistant manager, gestion PME…), vous ferez preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens du relationnel afin d’assurer le bon fonctionnement des activités et la satisfaction client.

Qualifications

• Préparation d'un diplôme BAC+2 à BAC+3 en Assistant manager ou gestion PME.
• Rigueur et organisation requises.
• Bon relationnel attendu.

Responsabilités

• Commander les fournitures et le matériel pour les chantiers.
• Enregistrer les commandes de travaux et les transmettre au siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Gérer l’accueil téléphonique et physique.
• Réceptionner les livraisons à l’agence.
• Réaliser les réservations de véhicules et billets de transport.
• Réceptionner les demandes d’intervention.
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 (Assistant manager, gestion PME)

Description du poste

Atlantique Automatismes Incendie (AAI) recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre le service support agence à Ternay. Vous participerez à la gestion administrative quotidienne et au soutien des équipes sur les chantiers.

Diplômé(e) d’un BAC+2 à BAC+3 (Assistant manager, gestion PME…), vous ferez preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens du relationnel afin d’assurer le bon fonctionnement des activités et la satisfaction client.