Alternance Assistant(e) d'agence - F/H - Ternay

Atlantique Automatismes Incendie (AAI); Ternay; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Atlantique Automatismes Incendie (AAI) recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre le service support agence à Ternay. Vous participerez à la gestion administrative quotidienne et au soutien des équipes sur les chantiers.

Diplômé(e) d’un BAC+2 à BAC+3 (Assistant manager, gestion PME…), vous ferez preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens du relationnel afin d’assurer le bon fonctionnement des activités et la satisfaction client.

Qualifications

• Préparation d'un diplôme BAC+2 à BAC+3 en Assistant manager ou gestion PME.
• Rigueur et organisation requises.
• Bon relationnel attendu.

Responsabilités

• Commander les fournitures et le matériel pour les chantiers.
• Enregistrer les commandes de travaux et les transmettre au siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Gérer l’accueil téléphonique et physique.
• Réceptionner les livraisons à l’agence.
• Réaliser les réservations de véhicules et billets de transport.
• Réceptionner les demandes d’intervention.
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 (Assistant manager, gestion PME)

Description du poste

Présentation de l’entreprise:

Atlantique Automatismes Incendie (AAI) est un acteur majeur de la protection incendie et installateur de systèmes d’extinction par sprinkler depuis 2001.

Présentation de l’entreprise:

Atlantique Automatismes Incendie (AAI) est un acteur majeur de la protection incendie et installateur de systèmes d’extinction par sprinkler depuis 2001.

Grâce à la proximité de nos agences, de nos ateliers de production et aux compétences de nos équipes, nous sommes présents là où la sécurité est essentielle, en garantissant conformité, performance et qualité sur chacun de nos projets.

Descriptif du poste:

Rattaché(e) au service support agence, vous intervenez en tant qu’assistant(e) sur les missions suivantes:

• Commander les fournitures, le matériels et les engins pour les chantiers.
• Enregistrer les commandes de travaux et les transmettre au Siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Gérer l’accueil téléphonique et physique
• Réceptionner les livraisons à l’agence.
• Réaliser les réservations de véhicules et billets de transports.
• Réceptionner les demandes d’intervention.
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires.

Profil recherché:

Vous préparez un diplôme BAC+2 à BAC+3 (Assistant manager, gestion PME…)

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et appréciez le relationnel.

Pourquoi nous rejoindre:

Vous intégrerez un environnement de travail collaboratif, convivial et bienveillant où chacun contribue à la performance collective et où la montée en compétences est privilégiée. Notre équipe portée sur l’avenir et sur la satisfaction clients propose un cadre propice au développement professionnel et personnel.

Cette offre, comme toutes nos offres est ouverte aux candidatures de RQTH.