Assistant d’agence F/H – Saint-Marcel-Lès-Valence (26)

CLAUGER; Saint-Marcel-lès-Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale en croissance recherche un assistant administratif pour gérer diverses missions au sein de l'agence. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans l'assistance administrative et des ventes, faire preuve de rigueur et d'organisation, et posséder un bon sens du relationnel. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• Expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.
• Capacité d’adaptation et réactivité.
• Organisation et autonomie sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence.
• Assistance au responsable d’agence pour la gestion financière.
• Commandes de matériel et suivi de la facturation.
• Suivi administratif du personnel.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Bon sens du relationnel

Polyvalence

Description du poste

Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Mission

Au sein de l'agence vous êtes en charge de différentes missions: Vous Assistez Le Responsable D’agence Dans Ses Missions Au Quotidien Et Dans Le Respect De La Confidentialité, Vous Travaillez Autour De Plusieurs Axes

• Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, courriers, mails, expédition de matériel, suivi du stock…)
• Vous assistez le responsable d’agence dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais de structure, gestion de la facturation et des impayés…)
• Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients
• Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)

Profil

Vous disposez d’une expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes. Vous êtes rigoureux (se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif (ve). Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.