Assistant d’Agence F/H

VERDI; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) d’Agence à Ivry-sur-Seine. Vous aiderez à la gestion administrative et organisationnelle, tout en soutenant directement la direction et les chefs de projet. Le candidat idéal aura un diplôme Bac+2/Bac+3 et au moins 3 ans d'expérience similaire, maîtrisant Microsoft Office. Divers avantages comme RTT et télétravail sont offerts.

Prestations

PEE

RTT

Tickets restaurants

Intéressement

Aide au financement de l'abonnement culturel ou sportif

Plan de développement de compétences adapté

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
• Travail en équipe et dans un environnement dématérialisé.
• Bonnes compétences en gestion d'agendas et secrétariat.

Responsabilités

• Réaliser une veille des appels d'offres publics.
• Assister dans le montage de dossiers de candidatures.
• Gérer la facturation et relances clients.
• Assurer le secrétariat de l’agence.

Connaissances

Polyvalence

Méthode

Curiosité intellectuelle

Capacités relationnelles

Formation

Diplôme Bac+2 à Bac+3

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nous Concevons Avec Nos Clients Et Nos Partenaires, Des Lieux De Vie Qui Favorisent L'épanouissement Des Hommes En Harmonie Avec Leur Environnement. Verdi Est Un Groupe Familial Indépendant D'ingénieurs, Consultants, Urbanistes, Architectes, Planners, Écologues, Environnementalistes Et Spécialistes Techniques, Ouvrant Sur Tous Les Aspects De L'aménagement Des Territoires Et De La Construction. Notre Raison D'être Est La Suivante

« Utiliser nos compétences pour inspirer. Eviter les dommages. Créer le meilleur pour le Vivant. »

Au sein de l'une de nos 25 implantations, intégrez une communauté de plus 400 talents et profils différents qui, ensemble, repensent l'ingénierie territoriale d'aujourd'hui et de demain. Vous ne rejoindrez pas seulement un univers, vous y apporterez le vôtre !

Avantages

• PEE
• RTT
• Tickets restaurants
• Intéressement
• Aide au financement de l'abonnement culturel ou sportif
• Plan de développement de compétences adapté

Dans le cadre de son développement, l’équipe Verdi Bâtiment Cœur de France recrute un Assistant d’Agence (F/H) en CDI, à temps plein ou à 80%. Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94).

En Lien Direct Avec La Direction Et Les Chefs De Projet, Votre Rôle Principal Est De Leur Apporter Une Aide Administrative Et Organisationnelle Afin D’optimiser La Fluidité Et La Qualité De Leur Gestion Quotidienne. Dans Ce Cadre

Responsabilités

• Vous réalisez une veille permanente des Appels d’Offres publics et assistez l'équipe dans le montage des dossiers de candidatures et d'offres ;
• Vous assurez la relation avec les partenaires dans le cadre du montage de groupements ;
• Vous accompagnez vos collègues dans le déroulement de leurs projets (prises de RDV, suivi, etc.) ;
• Vous assurez la facturation, les relances clients, et la gestion d’administrative de l’agence, en accord avec la Direction ;
• Vous êtes en charge des tâches de secrétariat de l’agence : gestion d'agendas, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures, etc.

Qualifications

Vous justifiez d’un niveau d’études Bac+2 à Bac+3, ou d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en bureau d’études ou cabinet d’architecte. Vous savez faire preuve de polyvalence, de méthode, et de curiosité intellectuelle. Vos capacités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe. Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft office (Word, Excel, Power Point).

Vous êtes à l'aise dans un environnement dématérialisé (outils internes et externes). Vous désirez vous épanouir davantage sur le plan professionnel et personnel ? Nous proposons divers avantages (télétravail, indemnité kilométrique vélo, aide aux abonnements culturels ou sportifs, RTT, etc.) ainsi qu’un plan de développement des compétences adapté à chacun. En postulant, vous découvrirez notre simplicité, notre flexibilité et notre bienveillance.