Assistant d'agence et RH H/F

Nicollin Holding SA; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services aux collectivités recherche un(e) Assistant(e) d'agence et RH pour gérer l'administration du personnel et les processus de paie. Le poste inclut la préparation des contrats, le suivi des absences et l'application des procédures RH. Le candidat doit avoir de l'expérience en administration et des connaissances en paie. Le poste est basé à La Seyne-sur-Mer.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel souhaitée.
• Connaissance des processus de paie est un atout.
• Capacité à suivre les procédures RH et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Préparer et gérer les contrats et formalités d'embauche.
• Contrôler les variables de paie et suivre les absences.
• Appliquer les procédures RH et suivre les formations.

Description du poste

Notre histoire

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de 700 M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

• NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence et RH, en CDI, basé(e) à La Seyne-sur-Mer (83).

Vos missions

Administration du personnel :

• Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
• Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
• Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
• Mettre à jour le registre du personnel
• Assurer les démarches liées à la médecine du travail
• Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

• Contrôler et transmettre les variables de paie
• Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
• Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

• Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
• Suivre les formations obligatoires avec le service formation
• Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

Comptabilité courante :

• Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
• Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
• Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
• Gérer les notes de frais des salarié(es)

Appui à l’exploitation :

• Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
• Collaborer avec les encadrant·es pour le suivi opérationnel

Tâches administratives courantes :

• Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
• Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

Accueil & standard :

• Réception téléphonique et accueil physique
• Orientation des visiteurs et transmission des messages
• Suivi de la communication interne de l’agence