Assistant d'agence CVC H/F

Anvolia; Fegersheim; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de congés payés et RTT

Mutuelle attractive

Carte tickets restaurant SWILE

Prime de cooptation

Avantages Action logement

Anvoli’academy (formation interne)

Job summary

Anvolia, entreprise française indépendante en génie climatique, cherche un assistant administratif et comptable en CDI à temps plein. Vous gérerez facturation, encaissements, dossiers clients et support commercial, tout en assurant l’accueil et le suivi administratif.

Avec un Bac+2 et 2 ans d’expérience, vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement Sage. Poste à pourvoir en CDI, temps plein au sein d’une équipe à taille humaine.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine de l’assistanat (BTS Gestion de la PME).
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques, connaissance de Sage appréciée.

Responsibilities

• Gestion de la facturation et des encaissements.
• Suivi de tableaux de bord et des dossiers clients.
• Gestion des feuilles d’heures et des ressources agence.
• Participation à la prospection et au développement commercial de l’agence.

Skills

Aisance relationnelle

Rédaction

Organisation

Pragmatisme

Dynamisme

Education

Bac+2 dans l’assistanat (BTS Gestion de la PME)

Tools

Sage

Suite bureautique

Job description

A propos de nous

Un nouveau souffle dans votre vie professionnelle, ça vous dit ?

Anvolia, entreprise française indépendante en génie climatique en fort développement, est spécialisée dans l’installation et la maintenance des équipements de climatisation, chauffage ventilation et plomberie auprès des professionnels, depuis 1991.

Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché·e au Responsable d’agence, vous l’accompagnez dans ses diverses démarches.

En relation avec différents interlocuteurs, vous réalisez de manière autonome différentes tâches comptables et commerciales telles que la gestion de la facturation et des encaissements, le suivi de tableaux de bord, la gestion des dossiers clients, le suivi des ressources mises à disposition auprès des collaborateurs de l’agence, la gestion des feuilles d’heures, la participation à la prospection et au développement commercial de l’agence, etc.

En parallèle, vous serez en charge de l’accueil physique, téléphonique et assurerez la rédaction et le suivi de documents à caractère administratif, commercial, financier et technique.

Enfin, dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amené.e à gérer et à réceptionner les commandes de matériel et participer aux inventaires de l’agence.

Poste à pourvoir en CDI – temps plein

Le profil idéal

De formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l’assistanat (de type BTS Gestion de la PME), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste équivalent. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, la connaissance du logiciel Sage serait appréciée.

Une première expérience professionnelle dans le bâtiment serait un plus.

Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de l’organisation et des responsabilités, pragmatisme, dynamisme sont vos atouts principaux pour mener à bien vos dossiers et missions.

Vous souhaitez participer au développement d’Anvolia et vous investir durablement au sein d’une équipe à taille humaine ? Rejoignez-nous !

Dynamisme, proximité, esprit familial et convivial… sont des valeurs qui nous représentent. Chez Anvolia, bénéficiez de plusieurs avantages :

• Un salaire adapté à votre expérience
• Une prime de congés payés et des jours de RTT
• Une mutuelle attractive (avec participation employeur à hauteur de 70%)
• Une carte tickets restaurant SWILE (avec participation employeur à hauteur de 60%)
• Une prime de cooptation possible
• Des avantages et services via Action logement (aides et prêts)
• Un organisme de formation interne (Anvoli’academy)
• Un parcours d’intégration sur mesure

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience