Assistant d'Accueil et de Vie Scolaire H / F

Groupe EDH; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader de l'enseignement supérieur cherche un(e) Assistant(e) d'Accueil et de Vie Scolaire à Paris. Dans un rôle clé, vous gérerez l'accueil, la logistique et le suivi administratif du campus, garantissant une expérience positive pour les étudiants. Le poste requiert autonomie, proactivité, et compétences interpersonnelles pour supporter la vie communautaire sur le campus. Disponibilité le samedi pour certains événements est requise.

Qualifications

• Expérience dans la maintenance ou dans le secteur évènementiel appréciée.
• Patience et bienveillance envers les étudiants.
• Appétence pour la technique et les équipements.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs.
• Gestion des livraisons et de la petite intendance.
• Assistance logistique pour les examens et événements.

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Sens des responsabilités

Bon relationnel

Capacité à travailler en transversalité

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami) :

• L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : www.efap.com
• L’EFJ, école du nouveau journalisme : www.efj.fr
• L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art : www.icart.fr
• BRASSART, école de design graphique : www.brassart.fr
• CESINE, école de marketing, communication et design : www.cesine.com / en
• MoPA, école du film d’animation 3D : www.ecole-mopa.fr
• CREAD, école d'architecture d'intérieur : www.cread.fr
• L’ESEC, école des métiers du cinéma : www.esec.edu
• 3W, école de développement web & mobile : www.3wa.fr
• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : www.miamiadschool.com
• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode : www.creanavarra.es
• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : www.ifaparis.com / fr /
• L'ECOLE BLEUE, "école d'architecture intérieure, de design et de scénographie : https://www.ecole-bleue.fr/
• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : https://gnomon.edu/

La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants !

Mission

Leader dans l’enseignement des métiers liés à l’image, à la création et à la communication, le Groupe EDH recherche pour son campus de l’ Ecole Bleue un / une Assistant / e d’Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à cœur d’apporter de la valeur dans la vie du campus.

DESCRIPTION

L’Assistant / e d’Accueil et de Vie Scolaire est le point d’entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l’étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l’exception des sujets pédagogiques.

Accueil du Campus

Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs

Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours

Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles

Gestion de l’envoi et de la réception du courrier du campus

Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café…)

Logistique et maintenance des locaux du Campus

Ouverture et / ou fermeture du Campus

Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe

Veiller au maintien et au fonctionnement de l’équipement des salles

Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI

Utilisation et supervision des machines du campus (impression, reprographie)

Appui technique sur les équipements spécialisés (espace de réalité virtuelle, amphithéâtre, salles multimédias)

Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants

Gestion administrative

Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions

Suivi et mises à jour de la base de données sur l’ERP

Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité (relance des impayés, encaissement et reporting)

Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études

Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants...

HORAIRES :

Du lundi au vendredi de 13:00 à 20:00 - indicatif

Disponibilité requise le samedi pour les Journées Portes Ouvertes et autres évènements – fréquence à définir

Profil

PROFIL :

• Expérience dans la maintenance ou dans le secteur évènementiel, spectacle ou théâtre appréciée
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités pour gérer le campus au quotidien
• Bon relationnel, patience et bienveillance
• Capacité à travailler en transversalité avec les différents services
• Appétence pour la technique et les équipements
• Souplesse et mobilité pour intervenir ponctuellement sur d’autres site du Groupe