Assistant copropriétés H/F

Groupe Pichet; Paris; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Épargne salariale et PEE/PERECOL

Covoiturage, chèques cadeaux et biljet

Job summary

Le Groupe Pichet propose un poste d’Assistant Copropriétés au sein de la filiale Parisienne. En lien direct avec votre gestionnaire et un comptable, vous participez à la gestion du portefeuille clients et fournisseurs.

Vous préparez les assemblées générales, suivez les sinistres, gérez les appels d’offres et assurez le suivi administratif et la dématérialisation des documents, afin d’assurer la satisfaction client et le bon fonctionnement de l’activité copropriété.

Qualifications

• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation sont essentiels pour réussir.
• Formation en immobilier et expérience similaire souhaitée ou acquise dans un contexte équivalent.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales (convocations et procès-verbaux)
• Gérer les appels d’offres et les demandes d’interventions aux fournisseurs
• Gérer les relations avec les clients
• Suivre les sinistres
• Promouvoir nos supports numériques (espace clients, dématérialisation)
• Assurer le suivi administratif (compte-rendu de réunions, courrier et diffusion de documents)

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Education

Formation en immobilier

Job description

Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de 5 grandes activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.

Notre filiale administration et gestion de biens connait une forte croissance et se structure en 4 activités : la gestion locative, la location, la gestion de copropriétés (syndic) et la transaction dans l’ancien. La préoccupation première de nos équipes : la satisfaction des clients !

Notre Agence PICHET IMMOBILIER SERVICES De Paris, Recherche

ASSISTANT COPROPRIETES H/F

En lien direct avec votre gestionnaire et un(e) comptable, vous participez à la gestion de votre portefeuille.

• Préparer les assemblées générales (convocations et procès-verbaux),
• Gérer les appels d’offres et les demandes d’interventions aux fournisseurs,
• Gérer les relations avec les clients,
• Suivre les sinistres
• Promouvoir nos supports numériques (animation de l’espace clients, dématérialisation …)
• Assurer le suivi administratif (compte-rendu de réunions, réponse aux courriers, diffusion de documents diverses)

Passionné(e) par votre métier, votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront vos atouts pour réussir cette mission.

Issu(e) d’une formation en immobilier, vous avez acquis une expérience similaire.

Travailler au sein de la filiale Administration et gestion de biens du groupe Pichet, c'est intégrer une équipe dynamique, professionnelle et motivée.

Rémunération brute annuelle selon profil et expérience : entre 32 000€ et 37 000€

Temps de travail : 39h

Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : télétravail, épargne salariale avec plan d'épargne entreprise (PEE) et plan d'épargne retraite collectif (PERECOL), offre de covoiturage, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.

En tant qu’employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.

Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi.