Assistant copropriétés confirmé H/F

Flatchr; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13th month bonus

Télétravail possible

Mutuelle attractive

Intégration sur mesure

Événements et convivialité

Résumé du poste

OXIA recherche un Assistant Copropriétés confirmé pour Paris 15e. Vous assistez le gestionnaire dans le suivi quotidien des dossiers, l’accueil et la coordination avec copropriétaires et prestataires, et vous assurez le bon fonctionnement des copropriétés.

Vous contribuerez à l’organisation des Assemblées Générales, au traitement des demandes et au suivi des interventions, avec un cadre formateur et des perspectives d’évolution.

Qualifications

• Expérience confirmée en copropriété exigée.
• Bonne maîtrise des gestes et documents liés à l’assemblée générale.
• Capacité à coordonner avec copropriétaires et prestataires.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du portefeuille géré et le courrier.
• Préparer et envoyer les convocations d’AG.
• Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale.

Connaissances

Gestion immobilière

Relation client

Organisation

Gestion de portefeuille

Formation

Bac+2 en immobilier

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

OXIA RECRUTE : REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE HUMAINE, STIMULANTE ET PASSIONNEE !Qui sommes-nous ?OXIA est une entreprise experte en gestion de copropriétés, location, gestion locative et transaction immobilière.Notre philosophie : l’humain au cœur de notre engagementOXIA instaure un environnement de travail où chacun peut s’épanouir dans un cadre qui valorise le respect, le bien-être et l’évolution.Une entreprise de conseil tournée vers l’avenirNous adoptons une démarche écoresponsable \"zéro papier\" et un cadre de travail modernisé afin de nous concentrer sur notre cœur de métier : l’accompagnement et la satisfaction client.Pourquoi nous rejoindre ? Prime de 13ème mois Télétravail possible Mutuelle attractive Parcours d’intégration sur mesure Événements et moments de convivialité Remboursement à 50% des abonnements aux transports en commun Et bien d’autres encore à découvrir !Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail collaboratif et enrichissant ? Continuez à lire, cette offre est peut-être faite pour vous !Nous recherchons : Un Assistant Copropriétés Confirmé (H/F) à Paris 15ème arrondissement.Rejoignez un poste clé au cœur de la vie des immeubles : en appui du gestionnaire de copropriétés, vous participez au suivi quotidien des dossiers, assurez la coordination des échanges avec les copropriétaires et prestataires, et contribuez activement au bon fonctionnement des copropriétés, dans un environnement formateur et évolutif.Vos principales missions seront les suivantes :Gérer l'accueil physique et téléphonique du portefeuille géré, traitement des mails et du courrier ;Préparer, organiser les Assemblées Générales et envoyer les convocations d’AG ;Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale ;Traiter les demandes de première urgence d'intervention ;Gérer les sinistres en lien avec le/la gestionnaire ;Suivre les interventions d’entreprises pour le compte des copropriétés ;Suivre l'état d'avancement des dossiers (travaux, contrats de maintenance, assurances ,…) ;Alimenter le logiciel de gestion ;Rédiger les courriers divers ;Classer et archiver les dossiers (numérique essentiellement) ;Commander les bips parking ou badges vigik des immeubles de son portefeuille.Prêt à relever le défi ?Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où le goût du travail bien fait, la bienveillance et l’esprit d’équipe sont au cœur de l’activité !OXIA est engagée en faveur de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.