Assistant Copropriété - Syndic H/F

Asap; Mérignac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété à Mérignac. Vous serez en charge du suivi administratif et technique d'un portefeuille d'immeubles. Le poste nécessite une rigueur, une méthode de travail organisée et un bon sens de la communication. Une expérience d'au moins 3 ans en copropriété ou assistanat administratif est requise. Poste basé dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 ans minimum en copropriété, immobilier ou assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en binôme et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Accueillir et informer les copropriétaires par téléphone ou par mail.
• Préparer les assemblées générales : convocations et suivi des réponses.
• Assurer le suivi des interventions techniques et des contrats fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Réactivité

Outils

Logiciels de gestion immobilière

Outils bureautiques

Description du poste

Les missions du poste

ASAP-RH est un cabinet de recrutement basé en Gironde, à Bordeaux, spécialisé dans le placement de candidats pour les métiers de la comptabilité et du commerce. Depuis plus de deux ans, nous accompagnons PME et grands groupes de tous secteurs d'activité dans leurs besoins en comptabilité, finance RH et commerce. Notre approche sur-mesure et notre connaissance fine du marché nous permettent d'identifier rapidement les meilleurs profils et de créer des collaborations durables. Asap-RH recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour renforcer son équipe à Mérignac. Vous travaillerez aux côtés d'une Gestionnaire de Copropriété expérimentée et assurerez un suivi administratif et technique rigoureux d'un portefeuille d'immeubles. Ce poste vous place au coeur de la coordination entre les copropriétaires, les prestataires et votre gestionnaire référente. Vous veillez à la bonne circulation de l'information, à la conformité des dossiers et à la fluidité du suivi quotidien. Ce poste requiert rigueur, méthode et vigilance dans la gestion simultanée de plusieurs sujets. Vous évoluerez dans un environnement professionnel où la précision et la réactivité font la différence.

Vos principales responsabilités

• Accueillir et informer les copropriétaires par téléphone ou par mail
• Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les demandes courantes
• Préparer les assemblées générales : convocations, constitution des dossiers et suivi des réponses
• Assurer le suivi des interventions techniques : devis, ordres de service, relances et contrôles
• Maintenir à jour les informations administratives et techniques de chaque copropriété
• Appuyer la Gestionnaire dans le suivi des sinistres et des contrats fournisseurs
• Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes

Le profil recherché

• Expérience confirmée de 3 ans minimum en copropriété, immobilier ou assistanat administratif
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance avec les logiciels de gestion immobilière
• Organisation solide et méthode de travail rigoureuse
• Réactivité face aux urgences et respect des délais
• Sens du service et de la communication, avec une expression orale et écrite claire
• Capacité à travailler en binôme, à prioriser et à anticiper les besoins de la gestionnaire

Ce poste conviendra à une personne fiable, impliquée et soucieuse de la qualité du service rendu.