Assistant Copropriété - Organisation & Service Client

SmartRecruiters, Inc.; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Équilibre vie privée/vie pro

Formation continue

Résumé du poste

Le Groupe EVORIEL recherche un/une Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence. Vous mettrez en œuvre les convocations et procès-verbaux, tiendrez les carnets d’entretien et préparerez les états datés avec le service comptable.

Profil Bac+2 immobilier ou assistanat, sens du service, excellent relationnel et rigueur organisationnelle requis. Rémunération 34 000 - 37 000 € annualisée. Télétravail et équilibre vie pro/perso encouragés.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.
• Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.
• Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal
• Mettre à jour les carnets d’entretien
• Établir les états datés en lien avec le service comptable
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance)
• Être garant de la satisfaction des clients

Connaissances

Grand sens du service

Bon relationnel

Rigueur

Organisation et priorités

Formation

Bac+2 immobilier ou assistanat

Description du poste

Le Groupe EVORIEL recherche un/une Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence. Vous mettrez en œuvre les convocations et procès-verbaux, tiendrez les carnets d’entretien et préparerez les états datés avec le service comptable.

Profil Bac+2 immobilier ou assistanat, sens du service, excellent relationnel et rigueur organisationnelle requis. Rémunération 34 000 - 37 000 € annualisée. Télétravail et équilibre vie pro/perso encouragés.