Assistant copropriété H/F

ORPI France; Senlis; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ORPI France recrute un(e) assistant(e) de copropriété pour son agence du Plessis-Belleville, dans l’Oise. Vous rejoindrez une équipe dédiée à la gestion locative et à la copropriété et travaillerez en collaboration étroite avec les comptables et les gestionnaires de copropriété.

Vous aurez la responsabilité de soutenir les deux gestionnaires, de traiter les demandes des copropriétaires avec rigueur, et de préparer les éléments pour les assemblées générales tout au long de l’année.

Qualifications

• Idéalement, vous avez déjà une première expérience en qualité d'assistant(e) de copropriété.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel, vous êtes rigoureux(se), à l’écoute et réactif(ve).
• Formation appréciée : BTS en professions immobilières et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Vous intervenez en soutien de deux gestionnaires dans ses différentes missions, de l’administratif courant à la gestion des dossiers sinistres pour les parties communes des immeubles.
• Vous traitez avec précision et réactivité les demandes quotidiennes des copropriétaires.
• Vous préparez minutieusement les éléments en vue des assemblées générales : organisation, devis, envoi des convocations et comptes-rendus.
• Assurances, contentieux, demande de devis pour travaux… vous assurez le suivi de l’immeuble tout au long de l’année.

Connaissances

Relation client

Rigueur

Réactivité

Formation

BTS Professions immobilières

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Membre du réseau Orpi et présent dans la région depuis 1980, venez rejoindre notre groupe de plus de 30 personnes.

Professionnel de l’immobilier sur les activités de transaction, de location, de gestion locative et de syndic, nos équipes sont réparties dans nos 4 agences : Le Plessis-Belleville (60), Nanteuil-le-Haudouin, Senlis et Dammartin-en-Goële

Vos missions chez Orpi

Au sein de notre agence du Plessis-Belleville, vous travaillez en collaboration étroite avec les comptables et les gestionnaires de copropriété.

• Vous intervenez en soutien de deux gestionnaires dans ses différentes missions, de l’administratif courant à la gestion des dossiers sinistres pour les parties communes des immeubles
• Vous traitez avec précision et réactivité les demandes quotidiennes des copropriétaires
• Vous préparez minutieusement les éléments en vue des assemblées générales : organisation, devis, envoi des convocations etcomptes-rendus
• Assurances, contentieux, demande de devis pour travaux… vous assurez le suivi de l’immeuble tout au long de l’année, comme si c’était le vôtre !

Vous représentez la marque Orpi, l’agence et ses services lors de vos échanges externes.

Vous apprécierez votre vie chez Orpi !

• Vous avez un métier à forte responsabilité, vis-à-vis de nos clients : les co-propriétaires qui nous confient la gestion de leur immeuble
• Vous pouvez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers de gestion
• Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettent de progresser à votre rythme
• Intégré·e dans une agence, vous rejoignez une équipe soudée et découvrez de nombreux métiers : la location, la transaction

Votre profil

Idéalement, vous avez déjà une première expérience en qualité d'assistant(e) de copropriété.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel, vous êtes rigoureux(se), à l’écoute et réactif(ve). Les formations/compétences appréciées :

• BTS en professions immobilières,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe.