Assistant Copropriété H/F

citya immobilier; Sanary-sur-Mer; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier recherche un Assistant copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles, au sein de l’agence. Vous assurez l’accueil, gérez les appels et contribuez à l’organisation des assemblées générales.

Vous préparez les convocations, rédigez et mettez à jour les procès-verbaux, et traitez les demandes d’intervention d’urgence, tout en assurant le suivi administratif des sinistres et des dossiers.

Qualifications

• Formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement des dossiers.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion administrative

Education

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Tools

MS Office

Job description

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.

Profil de candidat recherché :

De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.

Rémunération selon profil.