Assistant Copropriété H / F

Lamy; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la gestion immobilière à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner le Responsable Copropriété. Vous serez responsable de la convocation des Assemblées générales et de la mise à jour des carnets d'entretien. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac +2, montre un grand sens du service et est rigoureux dans son travail. Ce poste est en CDI.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 dans une filière immobilière ou d'assistance.
• Capacité à garantir la satisfaction des clients.
• Rigueur et sens de l'organisation nécessaires.

Responsabilités

• Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales.
• Mettre à jour les carnets d'entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis et courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres sous contrôle du Gestionnaire de copropriété.
• Tenir à jour les tableaux de bord.
• Être garant de la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +2 en immobilier ou assistanat

Description du poste

LAMY recherche un / une Assistant(e) Copropriété F / Hà Mulhouse. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDI

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

• Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
• Mettre à jour les carnets d'entretien,
• Établir les états datés en lien avec le service comptable,
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients,
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers,
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance),
• Être garant de la satisfaction des clients.

Cette opportunité est faite pour vous si

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type immobilier ou assistanat.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités.