Assistant Copropriété H/F

citya immobilier; Grenoble; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier, premier réseau indépendant d’administration de biens en France, recherche un assistant copropriété à Grenoble. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles et assurerez l’accueil du service.

Vos missions incluent préparer et organiser les assemblées générales, envoyer les convocations, rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, et suivre les déclarations de sinistres.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion de copropriété ou administration immobilière.
• Maîtrise des bases administratives et relationnelles.
• Autonomie et organisation nécessaire pour suivre plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Skills

Réactivité

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Education

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Job description

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.

Profil de candidat recherché :

De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.

Vous souhaitez intégrer un réseau en pleine expansion, dynamique et qui offre des larges opportunités de carrière,

Rémunération selon profil.