Assistant Copropriété H/F

Citya Immobilier; Chinon; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, recherche un-e chargé-e d'accueil et de gestion administrative pour accompagner les équipes dans un service dynamique. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, préparerez les assemblées générales et veillerez au bon déroulement des procédures.

De formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Qualifications

• Formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Réactivité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d'assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l'état d'avancement de chaque dossier.

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Description du poste

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.

Vos principales missions

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d'assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l'état d'avancement de chaque dossier

De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste. Vous souhaitez intégrer un réseau en pleine expansion, dynamique et qui offre des larges opportunités de carrière, Rémunération selon profil.