Assistant Copropriété – Gestion Administrative & Services

SERGIC; Bussy-Saint-Georges; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Groupe Sergic recherche un Assistant de copropriété H/F pour intégrer son agence de Bussy-Saint-Georges (77). CDI à temps plein, vous secondez le syndic dans la gestion administrative, technique et commerciale des copropriétés sur un portefeuille d'immeubles.

Vous rédigez et diffusez les convocations et PV des assemblées, assurez la gestion des dossiers travaux et sinistres, accueillez les copropriétaires et suivez les interventions des prestataires.

Qualifications

• Expérience ou connaissance de la gestion de copropriété souhaitée.
• Bonne maîtrise administrative et relation client avec les copropriétaires.

Responsibilities

• Rédiger et diffuser les convocations, feuilles de présence et procès-verbaux des assemblées générales.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers travaux et sinistres.
• Accueillir, renseigner et accompagner les copropriétaires, en agence et par téléphone.
• Gérer la correspondance de la copropriété (courriers, mails, extranet).
• Suivre les demandes d'intervention des prestataires et les devis.
• Préparer les dossiers nécessaires aux conseils syndicaux et aux visites d'immeubles.
• Mettre à jour les bases de données et les espaces extranet dédiés aux copropriétaires.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Rédaction

Organisation

Job description

Groupe Sergic recherche un Assistant de copropriété H/F pour intégrer son agence de Bussy-Saint-Georges (77). CDI à temps plein, vous secondez le syndic dans la gestion administrative, technique et commerciale des copropriétés sur un portefeuille d'immeubles.

Vous rédigez et diffusez les convocations et PV des assemblées, assurez la gestion des dossiers travaux et sinistres, accueillez les copropriétaires et suivez les interventions des prestataires.