Assistant Copropriété F/H

Oralia; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Oralia recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. CDI au sein du réseau Oralia, rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence.

Vous serez amené(e) à convocation des AG, diffusion des PV, mise à jour des carnets d’entretien et élaboration des états datés en lien avec le service comptable, en assurant le suivi des sinistres et la relation client.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 dans l’immobilier ou l’assistanat.
• Bon sens du service et relationnel développé exigés.
• Rigueur et sens de l’organisation assurent la gestion des priorités.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation des Assemblées générales et diffuser le procès-verbal.
• Mettre à jour les carnets d’entretien des immeubles.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis, ordres de service et courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres multis-risques sous contrôle du gestionnaire de copropriété.
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Garantir la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Bon relationnel

Rigueur

Organisation et Priorités

Formation

Bac+2 immobilier ou assistanat

Description du poste

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3300 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy,l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
• Oralia,le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière,le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description Du Poste

Oralia recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDI :

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
• Mettre à jour les carnets d’entretien,
• Établir les états datés en lien avec le service comptable
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Qualifications

Cette opportunité est faite pour vous si…

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.
• Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.
• Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour ses clients et ses collaborateurs.

Notre politique de Ressources Humaines vise à créer un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

• Une politique RSE en mettant l’accent sur l’éthique, la durabilité et l’impact social positif.
• La formation en continue avec le développement des compétences et la professionnalisation des collaborateurs
• Le Télétravail et la flexibilité du travail afin de permettre à nos collaborateurs de continuer à disposer d’un équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Le bien-être et la santé mentale des collaborateurs afin d’exercer les missions dans les meilleures conditions de travail, avec des avantages sociaux attractifs en lien avec notre accord QVTC.
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité à toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.
• La digitalisation de nos outils et process afin d’améliorer l’expérience collaborateur

Un savoir-faire, trois marques de confiance, des collaborateurs épanouis et engagés qui contribuent à la réussite de l’entreprise ! Rejoignez-nous !