Assistant Copropriété F/H

LAMY; Mulhouse; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1-3 jours/semaine

RTT

Congés payés 28 jours

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Assurance santé

Résumé du poste

Lamy, acteur majeur de l’immobilier, recrute un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés et assurer un service de qualité.

Sous la supervision d’un gérant, vous intervenez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels, avec des missions comme préparer les conseils syndicaux et organiser les assemblées.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans l’immobilier ou copropriété, sens du service.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Préparer et suivre les conseils syndicaux.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Gestion administrative courante du portefeuille.
• Rédiger et suivre les demandes de devis.
• Établir et suivre les ordres de service.
• Declaérér et assurer le suivi des sinistres.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Travail en équipe

Réactivité

Description du poste

• Rémunération: EUR 24000 - EUR 25000 - annuel

Description de l'entreprise

Lamy, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions dérois.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l’assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy,l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
• Oralia,le réseau d’agences premium au côté des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardère,le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Torranae, l’acteur majeur de la gestion d’actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner nos gérantaires dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés et garantir un service de qualité à nos clients.

Rattaché(e) à un(e) Gérant de Copropriété, vous intervenez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels liés à la gestion d’un portefeuille d’immeubles.

• Préparer et suivre les conseils syndicaux.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Assurer la gestion administrative courante du portefeuille.
• Rédiger et suivre les demandes de devis.
• Establir et suivre les ordres de service.
• Declaérér et assurer le suivi des sinistres.

Relation clients et partenaires

• Répondre aux sollicitations des copropriétés par téléphone, e-mail ou en agence.
• Assurer l’interface entre les copropriétés et le gérant de copropriété.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes.
• Developper et entretenir des relations de confiance avec les clients et les fournisseurs.
• Contribuer à la satisfactôion et à la fidelisation de la clientèle.

Suivi technique

• Assurer le suivi des interventions techniques et des prestataires.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et travaux engagés.
• Participer au suivi des dossiers techniques du portefeuille.

Profil recherçu :

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier, en gérience de copropriété ou dans un environnement administratif nécessitant rigueur, organisation et relation client.
• Vous appréciez le travail en équipe et étes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Compétences et qualités attendues

• Réactivité et sens de l’anticipation.
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens du collectif et esprit d’équipe.

Compétences techniques

• Connaissances des techniques du bétiment.
• Notions de comptabilité mandant.
• Connaissances du droit de la copropriété.
• Connaissances de la réglementation liée aux sinistres.
• Maïtise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous intègrez un acteur majeur de l’immobilier qui place la satisfaction client, l’expertise métier et l’épanouissement de ses collaborateurs au côté de sa stratégie.

Vous bénéficierez d’un environnement stimulant, d’opportunités déploiement et d’un accompagnement favorisant le développement de vos Compétences.

Informa tions complémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnel et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l’immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progress,
• Bien-ûtre : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (cheques CESU, forfait mobilité durable...),
• Des perspectives déploiement notamment grâce à des formations continues,
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L’aventure Evoriel, c’est la force d’un groupe en pleá ascension, où l’expertise et l’engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !