Assistant Copropriété F/H

Foncia; Nice; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Accord télétravail

Tickets restaurant ou restaurant d会社

Programme de cooptation

CSE (subvention annuelle)

Job summary

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader des services immobiliers, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDI à Nice. Vous serez le soutien des gestionnaires dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, avec des missions opérationnelles et administratives au quotidien.

Vous renseignez la clientèle par téléphone, prenez les messages, traitez les problémes ponctuels et préparez les dossiers d'Assemblée Générale, y compris convocations et PV, tout en assurant l'organisation de l'agenda et le

Qualifications

• Gestion d'un portefeuille d'immeubles et préparation des dossiers d'AG.

Responsibilities

• Renseigner la clientèle par téléphone et prendre les messages.
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels.
• Préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux des AG.
• Organiser et gérer l'agenda et le courrier.

Skills

Relation client

Gestion d'agenda

Organisation

Communication téléphonique

Tools

Millenium

MS Office

Job description

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDI à Nice !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales:

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies: Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages: Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc)
• Conditions: Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap: à disposition de tous nos salariés.