Assistant Copropriété et Immobilier H/F

Vitis Immobilier; Dijon; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

VITIS IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) à temps plein 35H ou à temps partiel 28H pour renforcer l’équipe de l’agence de Longvic (21600). Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, et gérerez le suivi administratif des dossiers et les documents juridiques.

Vous serez en charge de collecter les éléments des dossiers de vente, de suivre les biens après leur mise en ligne et de soutenir les activités de gestion de copropriété, y compris la préparation des assemblées et le relationnel

Qualifications

• Expérience en transaction ou syndic de copropriété souhaitée.
• Organisé(e), proactif(ve) et autonome.
• Bonne expression écrite et orale indispensable.
• Discrétion et fiabilité requises.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (propriétaires, copropriétaires, locataires, prestataires).
• Gestion du suivi administratif des dossiers (courriers, emails, registres, bases de données).
• Rédaction des documents juridiques liés à l’activité (dossiers d’estimation, mandats, compromis).
• Collecte et organisation des éléments pour les dossiers de vente.
• Suivi des biens après mise en ligne et transmission de comptes rendus aux propriétaires.
• Participation à la communication digitale et à la mise à jour des supports vitrine.
• Assistance en gestion de copropriété : interlocuteur des copropriétaires, suivi comptable, assemblées générales, suivi des interventions et contrats.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Autonomie

Relation client

Gestion du temps

Rigueur administrative

Description du poste

Acteur local reconnu avec ses deux agences, VITIS IMMOBILIER accompagne ses clients en transaction immobilière, gestion locative et syndic de copropriété.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) à temps plein 35H ou partiel 28H pour renforcer notre équipe.

Gestion administrative et relation clients

Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (propriétaires, copropriétaires, locataires, prestataires)

Gérer le suivi administratif des dossiers : traitement des courriers et emails, tenue des registres, mise à jour des bases de données

Rédiger les documents juridiques liés à l’activité (dossiers d’estimation, mandats, compromis de vente)

Collecter et organiser les éléments nécessaires à la constitution des dossiers de vente

Assurer le suivi des biens après leur mise en ligne et transmettre des comptes rendus détaillés aux propriétaires

Participer à la communication digitale et à la mise à jour des supports en vitrine

Assistanat en gestion de copropriété

Être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires et des partenaires, en collaboration avec le gestionnaire

Assurer le suivi courant des immeubles et de leur situation comptable, en collaboration avec le gestionnaire

Contribuer à la préparation et au suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, mise en œuvre des décisions)

Suivre les interventions techniques, les sinistres et les demandes de travaux

Gérer les relations avec les prestataires et veiller au bon suivi des contrats

Informer régulièrement les copropriétaires des actions engagées

Vous avez une expérience professionnelle en transaction ou syndic de copropriété.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus.

Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l’écrit comme à l’oral.

Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l’exercice de vos fonctions.

Plus d'informations

Les horaires de travail sont des horaires de journée répartis du lundi au vendredi.

Contrat à Durée Indéterminée. Rémunération SMIC + 13ème mois.

Poste à pourvoir à l'agence de LONGVIC (21600). Parking à disposition.