Assistant Copropriété Confirmé — Télétravail & 24 biens

G2F-Conseil; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

G2F Conseil, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un/une assistant(e) de copropriété confirmé(e) pour un portefeuille de 24 immeubles dont des neufs (1550 lots), basé à Paris 9e.

En binôme avec le gestionnaire, vous assurerez le traitement des appels, la gestion des courriers, la rédaction des convocations des Assemblées générales, le suivi des sinistres et contentieux, les devis et ordres de service, et des dépannages téléphonique avec un jour de télétravail par semaine.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation en droit ou en immobilier.
• Expérience réussie à un poste similaire.

Responsabilités

• Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs.
• Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage.
• Rédaction des convocations pour les Assemblées générales.
• Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux.
• Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance.
• Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents.

Formation

Niveau 5 : DEUG, BTS, DUT, DEUST

Description du poste

G2F Conseil, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un/une assistant(e) de copropriété confirmé(e) pour un portefeuille de 24 immeubles dont des neufs (1550 lots), basé à Paris 9e.

En binôme avec le gestionnaire, vous assurerez le traitement des appels, la gestion des courriers, la rédaction des convocations des Assemblées générales, le suivi des sinistres et contentieux, les devis et ordres de service, et des dépannages téléphonique avec un jour de télétravail par semaine.