Assistant Coordination VIP & Événements Luxe

Louis Vuitton; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Louis Vuitton vous invite à rejoindre son univers événementiel à Paris pour un stage de 6 mois à plein temps, au sein de l’équipe luxe et événements internationaux.

Vous contribuez à l’organisation des défilés et des grands événements, au sourcing des prestataires et au suivi administratif, tout en développant vos compétences relationnelles et organisationnelles dans un contexte premium.

Qualifications

• Étudiant.e en école de commerce, de communication ou équivalent universitaire.
• Première expérience réussie dans des fonctions similaires, de préférence dans l’événementiel, la communication ou le luxe.
• Organisation & rigueur : sens du détail et savez gérer plusieurs projets en simultané, même dans des environnements exigeants.
• Aisance relationnelle : vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, et adapter votre communication selon les contextes.
• Esprit d’équipe : motivé et enthousiaste, vous aimez contribuer au succès collectif.
• Polyvalence & proactivité : vous vous adaptez vite, savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Notions de la suite Adobe et/ou Fashion GPS.
• Anglais courant indispensable, une autre langue est un atout.

Responsabilités

• Événementiel : participation à l’organisation, la coordination et la logistique des grands événements Louis Vuitton (défilés, festivals, red carpets, shootings, campagnes, etc.).
• Talents : organisation de la venue et de la participation des VIP, Influenceurs et Friends of the House.
• Coordination : création et mise à jour des itinéraires des talents lors des défilés et événements.
• Gestion administrative & facturation : suivi de la facturation et création de bons de commande via MyPO.
• Relations externes : lien avec les prestataires clés (agences glam, agences travel, traiteurs, etc.).
• Optimisation : sourcing et mise en place de nouveaux process avec nos prestataires pour fluidifier la collaboration et la facturation.
• Support showroom : gestion des commandes internes et suivi du stock gifting.
• Gifting : participation à la stratégie de cadeaux pour les talents (sourcing, commandes, préparation).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Polyvalence

Proactivité

Pack Office

Adobe Suite

Fashion GPS

Formation

Étudiant en école de commerce ou équivalent universitaire

Outils

Pack Office

Adobe Suite

Fashion GPS

Description du poste

Louis Vuitton vous invite à rejoindre son univers événementiel à Paris pour un stage de 6 mois à plein temps, au sein de l’équipe luxe et événements internationaux.

Vous contribuez à l’organisation des défilés et des grands événements, au sourcing des prestataires et au suivi administratif, tout en développant vos compétences relationnelles et organisationnelles dans un contexte premium.