Assistant coordination (H / F)

AIRBUS; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cybersécurité recherche un Assistant à la coordination IA pour un stage de 6 mois à Toulouse. Vous soutiendrez l'équipe projet dans la mise en œuvre de la gouvernance IA tout en gérant la documentation et l'analyse des retours d'expérience. Les candidats doivent être inscrits en Bac +5 et avoir des compétences en gestion de projet et communication.

Qualifications

• Préparation d'un diplôme Bac +5 dans Gestion de Projet, Management de l'Information, Droit ou discipline apparentée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité de synthèse.
• Connaissances des problématiques liées à l'IA et à la transformation digitale.
• Compétences linguistiques : Anglais (Avancé), Français (Courant).

Responsabilités

• Assurer la gestion documentaire du projet de Gouvernance IA.
• Réaliser des entretiens et enquêtes pour mesurer satisfaction des consultants.
• Mener des entretiens pour comprendre le travail et suggérer des améliorations.
• Aider à la présentation des KPIs de la transformation IA.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances des problématiques liées à l'IA

Capacité à interagir avec différents interlocuteurs

Rigueur dans le suivi des tâches

Bon relationnel

Sens du détail

Curiosité

Adaptabilité

Organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Formation

Diplôme de niveau Bac +5

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Description du poste :

Une offre de stage intitulée « Assistant à la coordination IA, Gouvernance et usages (H / F)» vient de s'ouvrir au sein d'Airbus Protect sur son site de Toulouse.

Vous rejoindrez le département Cybersécurité en charge de la mise en place de la gouvernance IA et de la coordination de son déploiement au sein de l'activité Cybersécurité.

Votre stage consistera à soutenir l'équipe projet dans la mise en œuvre pratique de la Gouvernance IA et dans le suivi de l'adoption des outils d'Intelligence Artificielle par les consultants, en assurant la documentation et l'analyse préliminaire des retours d'expérience et des indicateurs.

Idéalement, ce stage d'une durée de 6 mois commencera de préférence en Avril (la période est communiquée à titre indicatif, et pourra être revue).

Tâches et responsabilités

• Assurer la gestion documentaire du projet de Gouvernance IA : classer, mettre en forme et diffuser les chartes, politiques et documents de référence.
• Réaliser des entretiens simples et des enquêtes auprès des consultants pour mesurer leur niveau de satisfaction et d'utilisation des outils IA.
• Mener des entretiens avec les différents acteurs de la Business Unit Cybersecurity afin de comprendre leur travail et de leur suggérer des idées d'amélioration de leur productivité grâce à l'IA Gemini.
• Aider à la consolidation et à la présentation des indicateurs clés (KPI) de la transformation IA pour les instances de pilotage.

Compétences et développement

• Acquisition de méthodes en Gestion de Projet et Gouvernance dans un environnement innovant (IA).
• Développement de compétences en Communication (rédaction, présentation) et Analyse (collecte, traitement de données simples).
• Compréhension des enjeux d'adoption et de Gestion du Changement dans une société de conseil.
• Soft skills : Curiosité, Adaptabilité, Organisation, Esprit d'équipe et Proactivité.

Profil recherché

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +5 (ou équivalent) dans le domaine de Gestion de Projet, du Management de l'Information, de l'Organisation ou du Droit / IT ou une discipline apparentée ?

• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel) et bonne capacité de synthèse.
• Connaissances des problématiques liées à l'IA, la data et la transformation digitale.
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (technique, métier, management).
• Soft Skills : Rigueur dans le suivi des tâches, bon relationnel, sens du détail.
• Compétences linguistiques attendues :
• Anglais : Avancé
• Français : Courant

Processus de sélection

• Analyse de la candidature par un manager et un recruitment business partner.
• Si votre profil correspond aux pré-requis, vous serez invité(e) à réaliser un entretien technique et un entretien RH.
• Rejoignez-nous !

Informations supplémentaires

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Détails de l'offre

• Company : Airbus Protect SAS
• Contract Type : Final-year Thesis
• Experience Level : Student
• Job Family : Support to Management

État d'acceptation

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