Assistant Coordinateur Service aux Collaborateurs F/H - Stage

LVMH; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Christian Dior Couture recherche un stagiaire Assistant Coordinateur Service aux Collaborateurs pour assister l'équipe dans le suivi administratif, le pilotage et la mise à jour des outils, ainsi que la supervision des commandes en cours.

Le candidat sera en interface avec les différents départements et participera au back-up de l'équipe, avec une formation sur l'outil ERP et des tableaux de bord sur SharePoint.

Qualifications

• Connaissance des fondamentaux de l'assistant de service (gestion des priorités, organisation).
• Intérêt pour la gestion d'un ERP et capacité à apprendre rapidement son fonctionnement.
• Capacité à intégrer des informations multiples et à les synthétiser.
• Sens de la rigueur et de l'analyse.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif sur l'outil E-Procurement (Dior Order/Coupa), notamment pour les commandes de prestations de services/approvisionnement.
• Assister au suivi quotidien des clients internes sur les différentes prestations pour un soutien opérationnel.
• Participer à l'identification des nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise (incidents qualité, erreurs d’application de la tarification, mise à jour des catalogues, suivi des commandes, suivi de la facturation).
• Aider à la production des tableaux de bord sur SharePoint.
• Contribuer au suivi des tableaux de bord des commandes du service aux collaborateurs.
• Assurer le back-up de l'équipe.

Connaissances

Fondamentaux de l'assistant de service

ERP et apprentissage rapide

Synthèse d'informations

Rigueur et analyse

Formation

Stage étudiant – fin d'études/cesure

Outils

ERP

Description du poste

Assistant Coordinateur Service aux Collaborateurs F/H - Stage

« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »* Christian Dior

Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n’a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd’hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves (…). La mode, en somme, est issue d’un rêve, et le rêve, c’est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses.

Aujourd’hui, riche de cet héritage d’exception et d’une communauté de plus de 8 500 talents, notre Maison incarne plus que jamais la Maison des Talents pensé par Christian Dior. Dans plus de 40 pays, nous faisons rayonner notre savoir-faire, notre audace et notre excellence à travers la passion et la créativité de nos collaborateurs. Rejoignez-nous et créez votre avenir dans notre univers généreux, disruptif et ambitieux où nous grandissons dans l’excellence, le courage et l’optimisme.

*Le Petit Dictionnaire de la Mode

Ce stage débute en janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

Les missions

Contexte du stage :

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Moyens Généraux du Pôle Service aux Collaborateurs, et sous la supervision de la Responsable Services aux collaborateurs, le/la stagiaire aura pour mission d'assister l'équipe dans le suivi administratif, le pilotage et la mise à jour des outils, ainsi que la supervision des commandes en cours. Il/elle sera également en interface avec les différents départements et participera au back-up de l'équipe.

Missions principales :

• Apporter un soutien administratif sur l'outil E-Procurement (Dior Order/Coupa), notamment pour les commandes de prestations de services/approvisionnement.
• Assister au suivi quotidien des clients internes sur les différentes prestations pour un soutien opérationnel.
• Participer à l'identification des nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise (incidents qualité, erreurs d’application de la tarification, mise à jour des catalogues, suivi des commandes, suivi de la facturation).
• Aider à la production des tableaux de bord sur SharePoint.
• Contribuer au suivi des tableaux de bord des commandes du service aux collaborateurs.
• Assurer le back-up de l'équipe.

Votre profil

Profil recherché :

Compétences Spécifiques Métier :

• Connaissance des fondamentaux de l'assistant de service (gestion des priorités, organisation).
• Intérêt pour la gestion d'un ERP et capacité à apprendre rapidement son fonctionnement.
• Capacité à intégrer des informations multiples et à les synthétiser.
• Sens de la rigueur et de l'analyse.

Compétences Transverses :

• Réactivité et autonomie.
• Bonne capacité d'organisation.
• Sens du service développé.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Force de proposition.
• Bonne éloquence et aisance dans l'interaction en équipe.

Formation : Étudiant(e) recherchant un stage de fin d'études ou de césure.

Ce que vous apprendrez au cours de ce stage :

Pendant ce stage, extrêmement formateur et responsabilisant, le candidat aura l’occasion de découvrir les codes, l’environnement et la culture d’une Maison de Haute Couture française.

Ce stage est une excellente opportunité pour le candidat d’acquérir une expérience significative dans le secteur du luxe, tout en lui permettant de mettre en pratique ses compétences et d’approfondir les connaissances acquises au cours de ses précédentes expériences.

Pleinement intégré à l’équipe, le stagiaire aura diverses missions à responsabilités, tout en bénéficiant de l’encadrement de son maître de stage.

En début de stage, un détail précis des missions ainsi que des objectifs seront établis. Plusieurs points seront ensuite réalisés durant le stage, afin d’accompagner le candidat dans cette expérience.

Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités.

«Quoi que vous fassiez – pour le travail ou le plaisir – faites-le avec passion ! Vivez avec passion… » écrivait Christian Dior Avant même qu’iln’esquisse sa destinée de couturier, Christian Dior était fasciné par l’art.Le jeune normand, entouré de ses amis, devient ainsi galeriste à l’âge de 23 ans. En 1938, il apprend le métier de modéliste aux côtés de Robert Piguet puis s’essaie au stylisme trois ans plus tard pour Lucien Lelong. Dès la fondation de sa Maison en 1946, il métamorphose ses songes en d’irrésistibles créations; une manière de rompre avec les années sombres de la guerre et de célébrer la joie. Son esprit visionnaire n’a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier. En seulement dix ans, Monsieur Dior révolutionne les codes de l’élégance et de la féminité, imaginant des collections comme des rêves.

Rêvons ensemble !

Avec plus de 75 Maisons, 6 secteurs d’activités, une présence dans 80 pays et plus de 500 métiers répartis sur toute la chaîne de valeur – de l’approvisionnement des matières premières à la distribution de nos produits en passant par leur fabrication – LVMH offre un environnement unique à la mesure de vos ambitions. Un terrain de jeu où vous ferez équipe avec nos 213 000 collaborateurs représentant 190 nationalités et 4 générations.

Avec ses boutiques, ateliers de fabrication, centres de R&D, plateformes logistiques ou encore sièges sociaux, LVMH est un acteur mondial qui rassemble 213000 collaborateur représentant 190 nationalités et présents dans 80 pays. Chez LVMH, toutes les conditions sont réunies pour vous offrir un environnement unique à la mesure de vos ambitions!