Assistant Coordinateur Service aux Collaborateurs F/H - Stage

Christian Dior Couture; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Christian Dior Couture propose un stage de fin d'études au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Moyens Généraux, Service aux Collaborateurs. Vous assisterez l'équipe pour le pilotage des outils, le suivi administratif et les commandes, en interface avec les différents départements.

Stage exigeant et responsabilisant, dans un cadre privilégié du luxe. Le poste, basé à Paris, offre une immersion complète dans l'univers de la Maison et le back-office opérationnel, avec encadrement

Qualifications

• Connaissance des fondamentaux de l'assistant de service et gestion des priorités.
• Intérêt pour la gestion d'un ERP et capacité à apprendre rapidement.
• Capacité à synthétiser des informations et à les présenter clairement.
• Sens de la rigueur et de l'analyse.

Responsabilités

• Soutien administratif sur l'outil E-Procurement (Dior Order/Coupa) et suivi des commandes.
• Suivi quotidien des clients internes et des prestations fournies.
• Identification des nécessités d'action et suivi de la facturation.
• Production de tableaux de bord sur SharePoint et suivi des commandes.

Connaissances

Gestion des priorités

Organisation

ERP learning

Synthèse d'informations

Rigueur et analyse

Outils

Dior Order/Coupa

SharePoint

ERP system

Description du poste

Position

From the house of dream to the house of talents

« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »*

Christian Dior

Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n’a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd’hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves (…). La mode, en somme, est issue d’un rêve, et le rêve, c’est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses.

Aujourd’hui, riche de cet héritage d’exception et d’une communauté de plus de 8 500 talents, notre Maison incarne plus que jamais la Maison des Talents pensé par Christian Dior. Dans plus de 40 pays, nous faisons rayonner notre savoir-faire, notre audace et notre excellence à travers la passion et la créativité de nos collaborateurs. Rejoignez-nous et créez votre avenir dans notre univers généreux, disruptif et ambitieux où nous grandissons dans l’excellence, le courage et l’optimisme.

• Le Petit Dictionnaire de la Mode

Ce stage débute en janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

Job responsibilities

Contexte Du Stage

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Moyens Généraux du Pôle Service aux Collaborateurs, et sous la supervision de la Responsable Services aux collaborateurs, le/la stagiaire aura pour mission d'assister l'équipe dans le suivi administratif, le pilotage et la mise à jour des outils, ainsi que la supervision des commandes en cours. Il/elle sera également en interface avec les différents départements et participera au back-up de l'équipe.

Missions Principales

Gestion Administrative :

• Apporter un soutien administratif sur l'outil E-Procurement (Dior Order/Coupa), notamment pour les commandes de prestations de services/approvisionnement.
• Assister au suivi quotidien des clients internes sur les différentes prestations pour un soutien opérationnel.
• Participer à l'identification des nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise (incidents qualité, erreurs d’application de la tarification, mise à jour des catalogues, suivi des commandes, suivi de la facturation).
• Aider à la production des tableaux de bord sur SharePoint.
• Contribuer au suivi des tableaux de bord des commandes du service aux collaborateurs.
• Assurer le back-up de l'équipe.

Profile

Profil Recherché

Compétences Spécifiques Métier :

• Connaissance des fondamentaux de l'assistant de service (gestion des priorités, organisation).
• Intérêt pour la gestion d'un ERP et capacité à apprendre rapidement son fonctionnement.
• Capacité à intégrer des informations multiples et à les synthétiser.
• Sens de la rigueur et de l'analyse.

Compétences Transverses

• Réactivité et autonomie.
• Bonne capacité d'organisation.
• Sens du service développé.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Force de proposition.
• Bonne éloquence et aisance dans l'interaction en équipe.

Formation : Étudiant(e) recherchant un stage de fin d'études ou de césure.

Ce que vous apprendrez au cours de ce stage :

Pendant ce stage, extrêmement formateur et responsabilisant, le candidat aura l’occasion de découvrir les codes, l’environnement et la culture d’une Maison de Haute Couture française.

Ce stage est une excellente opportunité pour le candidat d’acquérir une expérience significative dans le secteur du luxe, tout en lui permettant de mettre en pratique ses compétences et d’approfondir les connaissances acquises au cours de ses précédentes expériences.

Pleinement intégré à l’équipe, le stagiaire aura diverses missions à responsabilités, tout en bénéficiant de l’encadrement de son maître de stage.

En début de stage, un détail précis des missions ainsi que des objectifs seront établis. Plusieurs points seront ensuite réalisés durant le stage, afin d’accompagner le candidat dans cette expérience.

Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités.