Assistant - Coordinateur Commercial Office Location - Transaction H/F

Talentsdici; Bordeaux; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Square Habitat Aquitaine recrute un/une Assistant(e) - Coordinateur(trice) Commercial pour le secteur Square Office Location / Transaction à Bordeaux. Vous serez l’interface entre les clients, les équipes et les interlocuteurs de l’agence, et vous assurerez le suivi administratif et réglementaire des activités de transaction et de location.

Vous contribuerez au suivi des dossiers et à la qualité du service client, avec une équipe engagée et des processus internes bien définis.

Qualifications

• Expérience souhaitée en relation client dans l’immobilier.
• Bonne maîtrise des documents et procédures liés à la location et transaction immobilière.

Responsabilités

• ACCUEIL et relation client par téléphone et en agence.
• Suivi administratif des dossiers de location et de transaction, de leur constitution à leur finalisation.
• Gestion des documents et obligations réglementaires liés aux activités immobilières (diagnostics, états des risques, permis de louer).
• Préparer et suivre la signature électronique des mandats et documents, archivage et mise à jour des informations.
• Suivi des dossiers de location et de vente (baux, états des lieux, pièces locataires/bailleurs).
• Préparer les dossiers de vente et accompagner le suivi des transactions avec les notaires et les délais.

Connaissances

Relation client

Gestion administrative

Conformité réglementaire

Signature électronique

Gestion dossiers immobiliers

Description du poste

Pour ce poste, vous embarquerez dans le réseau square habitat Aquitaine. Présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière, Square Habitat Aquitaine intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, administration de biens.Pour les besoins de l'agence de Nansouty, Thomas, Responsable d'agence, vous accueillera au sein de son équipe, liée par une ambition commune : agir chaque jour dans l'intérêt de nos clients. Une clientèle qui apprécie notre convivialité et nos échanges directs.Rattaché(e) au Responsable Animation Transaction, l'Assistant(e) - Coordinateur(trice) Commercial Square Office Location / Transaction joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'agence. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et les différents interlocuteurs de l'agence, vous assurez le suivi administratif et réglementaire des activités de transaction et de location, contribuez au suivi des dossiers et participez à la qualité du service client.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :-

• Assurer un accueil et une relation client de qualité par téléphone et en agence, répondre aux demandes, transmettre les messages et orienter les clients vers les bons interlocuteurs
• Assurer le suivi administratif des dossiers de location et de transaction, de leur constitution à leur finalisation, en veillant à la complétude et à la conformité des documents
• Gérer les documents et obligations réglementaires liés aux activités immobilières, notamment les diagnostics, les états des risques, les permis de louer et les différentes pièces nécessaires aux dossiers
• Préparer et suivre la signature électronique des mandats et documents, assurer leur archivage et mettre à jour les informations relatives aux biens, clients et mandats dans les outils de gestion
• Accompagner le suivi des dossiers de location, notamment la préparation des baux, le suivi des états des lieux, la gestion des documents locataires et bailleurs et la transmission des éléments aux différents interlocuteurs
• Préparer les dossiers de vente et accompagner le suivi des transactions, notamment à travers la préparation des offres, des projets de compromis et des documents nécessaires à leur réalisation
• Assurer le suivi administratif des ventes avec les notaires et contribuer au respect des différentes étapes et délais réglementaires
• Assurer le suivi des éléments financiers liés aux activités de location et de transaction, notamment les factures, les séquestres, les commissions et la clôture des mandats
• Contribuer au respect des procédures et aux contrôles internes afin de garantir la conformité et la qualité des dossiers
• Participer au bon fonctionnement de l'agence et faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe, notamment à travers la gestion des clés, des fournitures et des supports de communication.

LES 3 BONNES RAISONS POUR NOUS REJOINDRE

• Un accompagnement pour monter en compétence au travers nos parcours d'intégration, de mentorat et de formation
• Un environnement basé sur le bien-être & l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie, des relations de travail conviviales et une sérénité au quotidien.
• L'appartenance au groupe Crédit Agricole : des synergies (opportunités commerciales, accès à des expertises, partage de bonnes pratiques), une notoriété nationale et la solidité d'un groupe.