ASSISTANT CONTROLE INTERNE (H/F)

Service de Santé des Armées (Ssa); Fleury-les-Aubrais; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Service de Santé des Armées (SSA) recherche un collaborateur chargé du contrôle interne et du contrôle de gestion au sein de la Division achats, avec une expérience dans le domaine des achats et des systèmes d’information. Le poste implique autonomie et organisation, et offre des perspectives d’évolution au sein du réseau achats du ministère des Armées.

Le poste est rattaché au Bureau CG/CIA et comprend la gestion des indicateurs, le suivi des comptes SI, et la participation aux contrôles du

Qualifications

• Connaissances en contrôle interne et contrôle de gestion.
• Expérience dans le monde des achats utile.
• Connaissances en informatique pour les SI.

Responsabilités

• Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de gestion de la Division achats.
• Mettre en œuvre et suivre le contrôle interne achats de niveau 1.
• Veiller à la création, au paramétrage et au suivi des comptes des SI de la Division.
• Participer aux opérations de contrôle du système d’information (SI) ALPHA et appliquer les corrections nécessaires.
• Assurer le secrétariat des commissions d’examen des contrats publics.
• Télécharger et déchiffrer les plis des candidats ou soumissionnaires.
• Mettre en œuvre les plans de formation des personnels de la Division achats.

Connaissances

Contrôle interne

Contrôle de gestion

Achats

Systèmes d’information

Autonomie

Description du poste

Rattaché (e) au chef du Bureau CG/CIA, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au Bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous:

• mettrez en œuvre et suivrez les indicateurs de gestion de la Division achats ;
• mettrez en œuvre et suivrez le contrôle interne achats de niveau 1 ;
• assurerez la création, le paramétrage et le suivi des comptes des SI de la Division (mise à jour des bases fournisseurs, utilisateurs, …) ;
• participerez aux opérations de contrôle du système d’information (SI) ALPHA avec mise en œuvre des corrections nécessaires ;
• assurerez le secrétariat des commissions d’examen des contrats publics ;
• assurerez le téléchargement et le déchiffrement des plis déposés par les candidats ou soumissionnaires aux marchés publics ;
• mettrez en œuvre les plans de formation des personnels de la Division achats (ainsi que le suivi associé) .

Conditions particulières d'exercice

Poste éligible au télétravail (après un délai de 6 mois minimum à compter de la date de prise de fonction) selon la règlementation en vigueur.

Profil recherché

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en contrôle interne et contrôle de gestion. Vous avez une expérience professionnelle dans le monde des achats utile. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d’information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e) et savoir travailler en autonomie. Les perspectives métier sont les suivantes:

• possibilité d’évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel.

Présentation de Service de Santé des Armées (Ssa)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses/recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA. Au sein de la PFAF-S, le Bureau contrôle de gestion/contrôle interne achat (CG/CIA) de la Division achats, est chargé de produire/participer aux indicateurs de gestion, renforcer le dispositif de contrôle interne, contribuer aux recrutements des personnels de la Division, suivre les formations et appuyer les autres bureaux de la Division.