Assistant contrat de Facility Management F/H

Equans France; Guyancourt; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Equans France recherche un Adjoint Pilote National pour superviser un contrat Facility Management multisites couvrant 53 sites en France. Vous travaillez sous le Pilote National et contribuez à la gestion globale du périmètre, avec des déplacements ponctuels en région.

Vous participez au pilotage financier et contractuel, assurez le reporting et suivez les indicateurs qualité; sens du service client et esprit d’équipe requis pour coordonner les actions avec les partenaires du groupement.

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion PME-PMI/Assistant technique.
• Expérience significative en exploitation/gestion de contrats de maintenance/FM.
• Expérience en environnement multi-acteurs est un atout.

Responsabilités

• Pilotage des outils de suivi budgétaire et des prestations.
• Suivre les avenants, périmètre et termes contractuels.
• Garantir l’application des standards et du processus.
• Co-piloter les actions correctives et la qualité de service.
• Préparer les comités de pilotage et les reportings d’activité.

Connaissances

Outils de pilotage

Enjeux contractuels

Formation

Bac +2 en gestion PME-PMI

Description du poste

Assistant contrat Facility Management F/H

Issy-les-Moulineaux (92) – déplacements ponctuels en région

Rejoindre cette équipe engagée dans le pilotage d’un contrat FM national stratégique, couvrant 53 sites en France, réalisé dans le cadre d’un groupement de partenaires.

Le périmètre inclut l’ensemble des prestations de Facilities Management, allant des Hard Services (maintenance multi-technique, CVC, électricité, conformité réglementaire…) aux Soft Services (nettoyage, accueil, espaces verts…), dans une logique de performance globale et de qualité de service.

Vos missions

Rattaché(e) au Pilote National, vous l’accompagnez dans le pilotage d’un contrat multisites. Vous participez activement à la gestion globale du périmètre et co-assurez les missions suivantes :

Gestion financière

• Assurer le pilotage des outils de suivi budgétaire des prestations en lien avec la DPGF client
• Assurer le suivi des prestations hors forfait
• Contribuer à la performance économique du contrat

Pilotage contractuel et reporting

• Suivre les évolutions de périmètre, les formaliser et effectuer le suivi des avenants contractuels associés
• Garantir la bonne application des standards et processus
• Co-piloter les actions correctives suite aux incidents ou dérives
• Participer activement au pilotage de la qualité de service
• Préparer les comités de pilotage et consolider les reportings d’activité

Relation client et interfaces clés

• Service facturation client et les équipes de gestion financière du groupement
• Acheteurs client
• Pilotes régionaux Equans
• Co-traitant du groupement

QHSE et conformité

• Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, qualité et environnement
• Participer aux audits et au suivi des indicateurs HSE
• Veiller au respect des obligations réglementaires

Dimension multisites

• Réaliser des déplacements ponctuels sur les sites en région
• Accompagner les équipes locales et auditer la qualité des prestations
• Garantir l’homogénéité des pratiques à l’échelle nationale

Votre profil

Formation

• Issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion PME-PMI/Assistant technique

Expérience

• Expérience significative en exploitation/gestion de contrats de maintenance/FM
• Expérience en environnement multi-acteurs est un atout

Compétences

• Maîtrise des outils de pilotage informatiques
• Bonne compréhension des enjeux contractuels et financiers

Savoir-être

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Leadership transversal
• Proactivité et capacité d’anticipation
• Excellent relationnel
• Forte orientation client et esprit de coopération

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé dans le pilotage d’un contrat national structurant
• Une exposition transverse (client, interne, partenaires)
• Un rôle central dans un fonctionnement en groupement
• De réelles perspectives d’évolution

Localisation & conditions

• Poste basé à Issy-les-Moulineaux
• Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire national

Envie de relever le défi ?

Rejoignez une organisation dynamique et prenez part à la performance d’un contrat FM d’envergure nationale en tant qu’Adjoint Pilote National.